Wat Moeten Kunstenaars Opnemen in een Consignatieovereenkomst met Galeries?

Een van de belangrijkste documenten waar een kunstenaar ooit mee te maken krijgt, is de consignatieovereenkomst met een galerie. In dit artikel duiken we diep in de essentiële voorwaarden en clausules die kunstenaars in een consignatieovereenkomst zouden moeten opnemen.

Contactgegevens

De contactgegevens van de consignor/kunstenaar en de consignataris/galerie worden opgenomen in de consignatieovereenkomst van een kunstenaar om een duidelijke en professionele relatie tussen de twee partijen die betrokken zijn bij het consignatieproces te vestigen. Deze informatie is essentieel voor communicatie, documentatie en juridische doeleinden.In een consignatieovereenkomst levert de consignor (kunstenaar) zijn kunstwerken aan de consignataris (galerie) voor tentoonstelling en verkoop. De overeenkomst schetst de voorwaarden en condities van de relatie, inclusief de verantwoordelijkheden en rechten van beide partijen, de duur van de consignatie, de commissiestructuur en andere belangrijke bepalingen.

Het opnemen van de contactgegevens van zowel de kunstenaar als de galerie helpt ervoor te zorgen dat beide partijen effectief kunnen communiceren en eventuele problemen die zich tijdens het consignatieproces voordoen, kunnen oplossen. Het biedt ook een registratie van de partijen die bij de overeenkomst betrokken zijn, wat nuttig kan zijn in geval van geschillen of juridische zaken.

Bovendien maakt het hebben van de contactgegevens van beide partijen in de overeenkomst correcte documentatie en registratie mogelijk, wat essentieel is voor het bijhouden van verkopen, betalingen en andere aspecten van het consignatieproces.  

Duur van de Consignatie

De clausule over de duur van de consignatie in een consignatieovereenkomst van een kunstenaar is een essentieel onderdeel dat de periode beschrijft waarin de consignor (kunstenaar) hun kunstwerken toevertrouwt aan de consignataris (galerie) voor tentoonstelling en verkoop. Deze clausule helpt beide partijen hun verplichtingen en verwachtingen tijdens het consignatieproces te begrijpen.

Duur Lengte:
De duur van de consignatie kan variëren afhankelijk van de overeenkomst tussen de kunstenaar en de galerie. Het kan variëren van enkele maanden tot een jaar of langer. De duur moet duidelijk worden gespecificeerd in de overeenkomst om verwarring of geschillen later te voorkomen.

Opties voor verlenging:
Verlengingsopties in een consignatieovereenkomst stellen de kunstenaar en de galerie in staat om de consignatieperiode te verlengen als het kunstwerk niet is verkocht tijdens de initiële termijn. De verlengingsopties kunnen naar eigen inzicht van de galerie zijn of in onderling overleg tussen beide partijen. Het is essentieel om de verlengingsopties in de overeenkomst op te nemen om flexibiliteit te bieden en ervoor te zorgen dat beide partijen een duidelijk begrip hebben van hun rechten en verplichtingen voor het geval het kunstwerk onverkocht blijft tijdens de initiële consignatieperiode.

Kunstwerken die worden geconsigneerd

Elke kunstenaarsconsignatieovereenkomst moet een lijst bevatten van alle kunstwerken die worden geconsigneerd, samen met hun volledige details, zoals afbeelding, titel, jaar, medium, afmetingen en verzekeringswaarden, om ervoor te zorgen dat beide partijen een duidelijk begrip hebben van welke kunstwerken worden geconsigneerd. Dit is belangrijk om verschillende redenen:

1. Duidelijkheid en transparantie: Het verstrekken van gedetailleerde informatie over elk kunstwerk helpt zowel de kunstenaar als de galerie om precies te begrijpen wat wordt geconsigneerd. Dit voorkomt misverstanden en geschillen die kunnen ontstaan door miscommunicatie of gebrek aan informatie.
2. Juridische bescherming: In geval van geschillen of juridische zaken dient een uitgebreide lijst van geconsigneerde kunstwerken met hun details als bewijs van de overeenkomst tussen de kunstenaar en de galerie.
3. Recordhouden en documentatie: Een gedetailleerde lijst van geconsigneerde kunstwerken helpt beide partijen om nauwkeurige gegevens bij te houden van de kunstwerken in het bezit van de galerie. Dit is essentieel voor het bijhouden van verkopen, betalingen en andere aspecten van het consignatieproces.
4. Verzekering en waardering: Het opnemen van verzekeringswaarden voor elk kunstwerk in de overeenkomst helpt bij het bepalen van de juiste dekking voor de kunstwerken terwijl ze in het bezit van de galerie zijn. Dit beschermt zowel de kunstenaar als de galerie in geval van schade, diefstal of andere incidenten.

Verkoopprijs en korting

De consignatieovereenkomst moet ook de verkoopprijs van elk kunstwerk vermelden en de maximale korting die de galerie aan VIP's kan bieden, wat meestal 20% is. Deze clausule zorgt ervoor dat de kunstenaar op de hoogte is van de verkoopprijs en dat er geen verwarring is met betrekking tot kortingen. 

1. Duidelijk begrip van de verkoopprijs: Het opnemen van de verkoopprijs van elk kunstwerk in de overeenkomst zorgt ervoor dat zowel de kunstenaar als de galerie een duidelijk begrip hebben van de waarde van de kunstwerken die worden geconsigneerd. Dit helpt om misverstanden en geschillen met betrekking tot prijzen te vermijden.
2. Verwarring over kortingen vermijden: Het specificeren van de maximale korting die de galerie aan VIP's kan bieden helpt verwarring en onenigheid te voorkomen over de mate waarin de galerie de prijs van een kunstwerk voor speciale klanten kan verlagen. Dit zorgt ervoor dat beide partijen zich bewust zijn van de grenzen van kortingen en hun verwachtingen dienovereenkomstig kunnen beheren.

Commissieverdeling

De commissieverdeling is een belangrijke clausule in een consignatieovereenkomst van een kunstenaar omdat het de financiële regeling tussen de kunstenaar (consignor) en de galerie (consignee) met betrekking tot de verkoop van de geconsigneerde kunstwerken beschrijft. De commissieverdeling bepaalt hoe de opbrengst van de verkoop van de kunstwerken wordt verdeeld tussen de kunstenaar en de galerie, zodat beide partijen eerlijk worden beloond voor hun inspanningen en bijdragen aan het verkoopproces. Hier zijn verschillende redenen waarom de commissieverdeling een cruciaal aspect is van een consignatieovereenkomst:

1. Financiële transparantie: Het duidelijk specificeren van de commissieverdeling in de overeenkomst zorgt ervoor dat zowel de kunstenaar als de galerie een transparant begrip hebben van hun respectieve delen van de verkoopopbrengst. Dit helpt misverstanden en geschillen over financiële zaken te voorkomen.
2. Stimulans voor de galerie: De commissieverdeling biedt een stimulans voor de galerie om actief het werk van de kunstenaar te promoten en te verkopen. Een eerlijke commissieverdeling zorgt ervoor dat de galerie gemotiveerd is om tijd, moeite en middelen te investeren in het op de markt brengen en verkopen van de geconsigneerde kunstwerken.
3. Eerlijke vergoeding voor de kunstenaar: De commissieverdeling zorgt ervoor dat de kunstenaar een eerlijk deel van de verkoopopbrengst ontvangt, waarmee hun creatieve inspanningen en bijdragen aan het kunstwerk worden erkend. Dit helpt een positieve en wederzijds voordelige relatie tussen de kunstenaar en de galerie te behouden.
4. Op maat gemaakte onderhandeling: De commissieverdeling kan worden onderhandeld en aangepast op basis van de specifieke behoeften en voorkeuren van de kunstenaar en de galerie. Dit stelt beide partijen in staat een overeenkomst te bereiken die het beste past bij hun individuele vereisten en verwachtingen. Maar dit is niet de norm. De meeste galeries hebben al duidelijke commissieverdelingen, waarbij onderhandelingen zijn voorbehouden aan kunstenaars die zichzelf in de loop van de tijd als succesvol en verkoopbaar hebben bewezen.
5. Juridische bescherming: Het opnemen van de commissieverdeling in de consignatieovereenkomst dient als een juridisch bindend document dat de financiële regeling tussen de kunstenaar en de galerie beschrijft. In geval van geschillen of juridische zaken biedt de commissieverdelingsclausule bewijs van de overeengekomen voorwaarden en kan het helpen de belangen van beide partijen te beschermen.

Betalingstermijn

Een clausule over de betalingstermijn in een consignatieovereenkomst voor een kunstenaar is essentieel omdat het een duidelijk en wederzijds overeengekomen schema vaststelt voor wanneer de kunstenaar betaling zal ontvangen voor de verkoop van hun kunstwerk. Deze clausule helpt ervoor te zorgen dat zowel de kunstenaar als de galerie een transparant begrip hebben van hun financiële verplichtingen en verwachtingen, waardoor misverstanden en geschillen met betrekking tot betalingskwesties worden voorkomen. Enkele specifieke details van een clausule over de betalingstermijn kunnen zijn:

1. Vervaldatum betaling: De clausule over de betalingstermijn moet specificeren wanneer de galerie verplicht is de kunstenaar te betalen na de verkoop van een kunstwerk. Bijvoorbeeld, de galerie kan verplicht zijn de kunstenaar binnen 30 dagen na de verkoop te betalen.
2. Termijnbetalingen: Als het kunstwerk op afbetaling wordt verkocht, moet de clausule over de betalingstermijn uiteenzetten hoe de kunstenaar zal worden betaald in relatie tot de termijnbetalingen die door de galerie worden ontvangen. Bijvoorbeeld, de kunstenaar kan hun deel van de betaling ontvangen naarmate elke termijn door de verzamelaar wordt betaald.
3. Verkopen op goedkeuring of krediet: De clausule over de betalingstermijn moet situaties behandelen waarin het kunstwerk op goedkeuring of krediet wordt verkocht. In dergelijke gevallen kan de galerie verplicht zijn de kunstenaar pas te betalen nadat het kunstwerk volledig door de koper is betaald.
4. Beëindiging en betaling: Als de consignatieovereenkomst wordt beëindigd, moet de clausule over de betalingstermijn specificeren wanneer de galerie verplicht is de kunstenaar te betalen voor eventuele uitstaande verkoopopbrengsten.

Verzending en Verzekering

Verzend- en Verzekeringsclausules in consignatieovereenkomsten voor kunstenaars met galerieën zijn essentieel voor de bescherming van zowel de kunstenaar als de galerie tijdens het transport, de tentoonstelling en opslag van de geconsigneerde kunstwerken. Deze clausules behandelen de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van beide partijen met betrekking tot de behandeling en zorg van de kunstwerken, evenals de verzekeringsdekking voor mogelijke schade of verliezen. 

Sommige galerieën kunnen kunstenaars vragen de verzendkosten te delen, maar meestal zijn het kosten die door de galerie worden gedragen. Bovendien moet de galerie de verzekering dekken, zowel tijdens het transport als wanneer het in het bezit van de galerie is. De kunstenaar moet ook een Verzekeringscertificaat (COI) krijgen om de dekking te verifiëren.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten van Verzend- en Verzekeringsclausules in consignatieovereenkomsten voor kunstenaars:

1. Verzend- en behandelingsverantwoordelijkheden: De overeenkomst moet duidelijk de verantwoordelijkheden van zowel de kunstenaar als de galerie uiteenzetten met betrekking tot het verpakken, verzenden en behandelen van de kunstwerken. Dit kan het specificeren van wie verantwoordelijk is voor de kosten die gepaard gaan met verzending en behandeling omvatten, evenals eventuele speciale vereisten voor verpakkingsmaterialen of -methoden.
2. Risico van verlies tijdens transport: De overeenkomst moet het risico van verlies of schade aan de kunstwerken tijdens transport behandelen. Dit kan het specificeren van welke partij verantwoordelijk is voor het verzekeren van de kunstwerken tijdens het transport omvatten en het bepalen van de omvang van de aansprakelijkheid voor eventuele schade die tijdens het verzenden optreedt.
3. Verzekeringsdekking: De overeenkomst moet details bevatten over de verzekeringsdekking voor de in consignatie gegeven kunstwerken terwijl ze in het bezit van de galerie zijn. Dit kan het specificeren van het type verzekeringspolis (bijv. kunstverzekeringen), de dekkingslimieten en het eigen risico inhouden. De kunstenaar kan ook verplicht worden om zelf een verzekering voor hun kunstwerken af te sluiten.
4. Aansprakelijkheid voor verlies of schade: De overeenkomst moet duidelijk de mate van aansprakelijkheid van de galerie voor verlies of schade aan de in consignatie gegeven kunstwerken aangeven terwijl ze onder de zorg van de galerie zijn. Dit kan het specificeren van de verantwoordelijkheid van de galerie voor het vergoeden van de kunstenaar voor de volledige waarde van het kunstwerk bij verlies of schade inhouden, of het aangeven van beperkingen op de aansprakelijkheid van de galerie.
5. Melding van schade of verlies: De overeenkomst moet een clausule bevatten die de galerie verplicht om de kunstenaar onmiddellijk op de hoogte te stellen in geval van schade of verlies aan de in consignatie gegeven kunstwerken. Dit stelt de kunstenaar in staat om passende maatregelen te nemen, zoals het indienen van een verzekeringsclaim of het zoeken naar juridische stappen.

Marketinginspanningen

In een consignatieovereenkomst van een kunstenaar schetst de marketingclausule de verantwoordelijkheden en inspanningen van de galerie om de in consignatie gegeven kunstwerken te promoten en te verkopen. Deze clausule is belangrijk omdat het ervoor zorgt dat de galerie actief het werk van de kunstenaar promoot, waardoor de zichtbaarheid en het verkooppotentieel worden vergroot. Enkele veel voorkomende marketinginspanningen die in consignatieovereenkomsten worden genoemd, zijn promotie op sociale media, e-mailnieuwsbrieven, persberichten en online advertenties. Hier is wat je van marketingclausules van galerieën kunt verwachten:

1. Marketingkanalen: De clausule moet de marketingkanalen specificeren die de galerie zal gebruiken om het werk van de kunstenaar te promoten, zoals sociale mediaplatforms, e-mailnieuwsbrieven, persberichten en online advertenties.
2. Marketinginspanningen: De clausule moet de marketinginspanningen van de galerie detailleren, inclusief de frequentie van promotionele activiteiten, het type inhoud dat gedeeld zal worden, en eventuele specifieke campagnes of evenementen die gepland zijn om het werk van de kunstenaar te tonen.
3. Samenwerking met de kunstenaar: De clausule kan ook aangeven in hoeverre de kunstenaar verwacht wordt samen te werken met de galerie in marketinginspanningen, zoals het leveren van afbeeldingen, kunstenaarsverklaringen of deelname aan interviews en evenementen.
4. Rapportage en communicatie: De clausule moet een communicatieplan tussen de kunstenaar en de galerie vaststellen, inclusief regelmatige updates over marketingactiviteiten en hun resultaten, evenals eventuele aanpassingen aan de marketingstrategie op basis van prestaties.

Om met galerieën samen te werken voor betere marketinginspanningen voor je kunstwerk, overweeg de volgende stappen:

1. Onderzoek en onderhandeling: Onderzoek de marketinginspanningen van de galerie voor andere kunstenaars en gebruik deze informatie om een uitgebreide marketingclausule in je consignatieovereenkomst te onderhandelen.
2. Lever hoogwaardig materiaal: Voorzie de galerie van hoogwaardige afbeeldingen, kunstenaarsverklaringen en andere promotiematerialen om hen te helpen je werk effectief te promoten.
3. Samenwerken en communiceren: Onderhoud open communicatie met de galerie om marketingstrategieën te bespreken, ideeën te delen en feedback te geven over hun inspanningen.
4. Monitor en evalueer: Evalueer regelmatig de marketinginspanningen van de galerie en hun impact op de zichtbaarheid en verkoop van je kunstwerken. Bespreek indien nodig aanpassingen aan de marketingstrategie met de galerie om de resultaten te verbeteren. Onthoud dat zij hun eigen manier van werken hebben, dus je suggesties voor aanpassingen moeten hun merkidentiteit respecteren, net zoals je reputatie.

De kleine lettertjes lezen

Het is ook essentieel om alle kleine lettertjes in een consignatieovereenkomst te lezen. Rode vlaggen in een consignatieovereenkomst zijn onder meer uitspraken zoals "Galerie neemt eigendom van het kunstwerk over als het niet binnen 30 dagen door de kunstenaar wordt opgehaald." Een handtekening op een consignatieovereenkomst maakt het een bindend juridisch contract, dus onderteken nooit iets voordat je het zorgvuldig hebt gelezen.

Onderhandelingen

Wees niet bang om terug te gaan naar de galerie en beleefd te vragen om bepaalde taal in de consignatieovereenkomst te herzien of te verwijderen voordat je tekent. Onderhandelingen maken deel uit van alle zakelijke partnerschappen, en de kunstwereld is daarop geen uitzondering, dus zorg ervoor dat je je stem laat horen als een consignatieovereenkomst voorwaarden bevat die je ongemakkelijk maken.

Bewaar kopieën van consignatieovereenkomsten

Bewaar ten slotte altijd kopieën van je consignatieovereenkomsten voor snelle referentie. Dit zorgt ervoor dat je een record hebt van de overeenkomst en ernaar kunt verwijzen in geval van geschillen.

Voorbeelden van kunstconsignatieovereenkomsten

10+ voorbeelden van kunstconsignatieovereenkomsten

Berliner Cohen LLP kunstenaar consignatieovereenkomst

Contract Counsel kunstconsignatieovereenkomst

Harriette Estel Berman consignatiecontract

Internationale Life Cast kunstconsignatieovereenkomst

Lehmann Strobel kunstenaar consignatieovereenkomst

Pottawattamie Kunst, Cultuur & Entertainment kunst consignatieovereenkomst

Rob Walters kunst consignatieovereenkomst

...

Een consignatieovereenkomst is een vitaal document voor zowel kunstenaars als galerieën. Het zorgt ervoor dat beide partijen een duidelijk begrip hebben van hun verplichtingen, rechten en verwachtingen. Het is echter belangrijk om de kleine lettertjes te lezen en de voorwaarden te onderhandelen die je comfortabel maken voordat je iets ondertekent. Vergeet niet, een consignatieovereenkomst is een juridisch contract dat serieus genomen moet worden.

Als kunstenaar is het cruciaal om een speelse en creatieve benadering van je werk te hebben, maar als het gaat om consignatieovereenkomsten, kan een analytische benadering je veel hoofdpijn besparen. Door de essentiële voorwaarden en clausules te begrijpen die in een consignatieovereenkomst moeten worden opgenomen, kun je jezelf en je kunstwerken beschermen en een succesvolle samenwerking met een galerie verzekeren.

Nu je een goed begrip hebt van wat er in een consignatieovereenkomst moet worden opgenomen, kun je vol vertrouwen galerieën benaderen en voorwaarden onderhandelen die voor jou werken. Dus ga verder en creëer, wetende dat je de papierwerkzijde van de zaken gedekt hebt.

—