Was sollten Künstler in eine Konsignationsvereinbarung mit Galerien einbeziehen?

Eines der wichtigsten Dokumente, auf die ein Künstler jemals stoßen wird, ist die Konsignationsvereinbarung mit einer Galerie. In diesem Artikel werden wir uns tief in die wesentlichen Begriffe und Klauseln eintauchen, die Künstler in eine Konsignationsvereinbarung einbeziehen sollten.

Kontaktdaten

Die Kontaktdaten des Versenders/Künstlers und der Empfänger/Galerie sind in der Sendungsvereinbarung eines Künstlers enthalten, um eine klare und berufliche Beziehung zwischen den beiden am Sendungsverfahren beteiligten Parteien aufzubauen. Diese Informationen sind für Kommunikation, Dokumentation und rechtliche Zwecke von wesentlicher Bedeutung.In einer Konsignationsvereinbarung liefert der Versender (Künstler) ihre Kunstwerke für Ausstellung und Verkauf an die Empfänger (Galerie). Die Vereinbarung beschreibt die Bedingungen der Beziehung, einschließlich der Verantwortlichkeiten und Rechte beider Parteien, der Dauer der Sendung, der Kommissionsstruktur und anderer wichtiger Bestimmungen.

Durch die Einbeziehung der Kontaktdaten sowohl des Künstlers als auch der Galerie wird sichergestellt, dass beide Parteien effektiv kommunizieren und alle Probleme lösen können, die während des Sendungsverfahrens auftreten können. Es enthält auch eine Aufzeichnung der an der Vereinbarung beteiligten Parteien, die bei Streitigkeiten oder rechtlichen Angelegenheiten nützlich sein kann.

Darüber hinaus ermöglicht es die Kontaktdaten beider Parteien in der Vereinbarung ordnungsgemäße Dokumentation und Aufzeichnungen, was für die Verfolgung von Umsatz, Zahlungen und anderen Aspekten des Sendungsprozesses unerlässlich ist.  

Dauer der Sendung

Die Sendungsdauerklausel in der Sendungsvereinbarung eines Künstlers ist eine wesentliche Komponente, die die Zeitdauer beschreibt, in der der Versender (Künstler) ihre Kunstwerke dem Empfänger (Galerie) für Ausstellung und Verkauf anvertraut. Diese Klausel hilft beide Parteien, ihre zu verstehen Verpflichtungen und Erwartungen Während des Sendungsverfahrens.

Dauerlänge:
Die Dauer der Sendung kann je nach Vereinbarung zwischen dem Künstler und der Galerie variieren. Es kann zwischen ein paar Monaten bis zu einem Jahr oder mehr liegen. Die Dauer sollte in der Vereinbarung eindeutig festgelegt werden, um später Verwirrung oder Streitigkeiten zu vermeiden.

Erneuerungsmöglichkeiten:
Erneuerungsoptionen in einem Konsignationsvertrag ermöglichen es dem Künstler und der Galerie, die Sendungszeit zu verlängern, wenn das Kunstwerk während der ersten Amtszeit nicht verkauft wurde. Die Erneuerungsoptionen können im Ermessen der Galerie liegen oder sich von beiden Parteien gegenseitig vereinbart haben. Es ist wichtig, die Erneuerungsoptionen in die Vereinbarung einzubeziehen, um Flexibilität zu gewährleisten und sicherzustellen, dass beide Parteien ein klares Verständnis für ihre Rechte und Verpflichtungen haben, falls das Kunstwerk während der anfänglichen Sendungszeit nicht verkauft bleibt.

Kunstwerke werden verschickt

Jede Künstlerkonsignationsvereinbarung muss eine Liste aller zu vergebenen Kunstwerke sowie ihre vollständigen Details wie Image, Titel, Jahr, Medium, Dimensionen und Versicherungswerte enthalten, um sicherzustellen, dass beide Parteien ein klares Verständnis dafür haben, welche Kunstwerke sind vergeben. Dies ist aus mehreren Gründen wichtig:

1. Klarheit und Transparenz: Die Bereitstellung detaillierter Informationen zu jedem Kunstwerk hilft dem Künstler und der Galerie, genau zu verstehen, was verschickt wird. Dies verhindert Missverständnisse und Streitigkeiten, die aufgrund von Missverständnissen oder mangelnden Informationen entstehen können.
2. Rechtsschutz: Bei Streitigkeiten oder rechtlichen Angelegenheiten dient es als Beweis für die Vereinbarung zwischen dem Künstler und der Galerie.
3. Aufzeichnung und Dokumentation: Eine detaillierte Liste von vergebenen Kunstwerken hilft beide Parteien dabei, genaue Aufzeichnungen der Kunstwerke im Besitz der Galerie aufrechtzuerhalten. Dies ist für die Verfolgung von Umsatz, Zahlungen und anderen Aspekten des Sendungsprozesses von entscheidender Bedeutung.
4. Versicherung und Bewertung: Durch die Einbeziehung von Versicherungswerten für jedes Kunstwerk in der Vereinbarung wird die entsprechende Deckung für die Kunstwerke festgelegt, während sie sich im Besitz der Galerie befinden. Dies schützt sowohl den Künstler als auch die Galerie bei Schaden, Diebstahl oder anderen Vorfällen.

Verkaufspreis und Rabatt

Die Konsignationsvereinbarung sollte auch den Verkaufspreis jedes Kunstwerks und den maximalen Rabatt erwähnen, den die Galerie VIPs anbieten kann, was normalerweise 20%beträgt. Diese Klausel stellt sicher, dass der Künstler den Verkaufspreis bewusst ist und dass es keine Verwirrung in Bezug auf Rabatte gibt. 

1. Klares Verständnis des Verkaufspreises: Einschließlich des Verkaufspreises jedes Kunstwerks in der Vereinbarung stellt sicher, dass sowohl der Künstler als auch die Galerie ein klares Verständnis des Werts der zugesetzten Kunstwerke haben. Dies hilft, Missverständnisse und Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Preisgestaltung zu vermeiden.
2. Vermeiden Sie Verwirrung in Bezug auf Rabatte: Wenn Sie den maximalen Rabatt angeben, den die Galerie anbieten kann, können Sie Verwirrung und Meinungsverschiedenheiten darüber verhindern, inwieweit die Galerie den Preis eines Kunstwerks für besondere Kunden senken kann. Dies stellt sicher, dass beide Parteien sich der Grenzen für Rabatte bewusst sind und ihre Erwartungen entsprechend verwalten können.

Provision Split

Die Aufteilung der Provision ist eine wichtige Klausel in der Konsignationsvereinbarung eines Künstlers, da sie die finanzielle Vereinbarung zwischen dem Künstler (Versorgen) und der Galerie (Empfänger) über den Verkauf der vergebenen Kunstwerke beschreibt. Die Aufteilung der Kommission bestimmt, wie der Erlös aus dem Verkauf der Kunstwerke zwischen dem Künstler und der Galerie aufgeteilt wird, um sicherzustellen, dass beide Parteien für ihre Bemühungen und Beiträge zum Verkaufsprozess ziemlich kompensiert werden. Hier sind einige Gründe, warum die Aufteilung der Kommission ein entscheidender Aspekt eines Konsignationsvertrags ist:

1. Finanzielle Transparenz: Das klar klare Angabe der in der Vereinbarung geteilten Kommission stellt sicher, dass sowohl der Künstler als auch die Galerie ein transparentes Verständnis ihrer jeweiligen Aktien des Verkaufserlöses haben. Dies hilft, Missverständnisse und Streitigkeiten im Zusammenhang mit finanziellen Angelegenheiten zu vermeiden.
2. Anreiz für die Galerie: Die Kommissionsplit bietet einen Anreiz für die Galerie, die Arbeiten des Künstlers aktiv zu fördern und zu verkaufen. Eine faire Provisionsaufteilung stellt sicher, dass die Galerie motiviert ist, Zeit, Anstrengung und Ressourcen in die Vermarktung und den Verkauf der vergebenen Kunstwerke zu investieren.
3. Faire Entschädigung für den Künstler: Die Aufteilung der Provision stellt sicher, dass der Künstler einen angemessenen Anteil an den Umsatzerlös erhält und seine kreativen Bemühungen und Beiträge zum Kunstwerk anerkennt. Dies hilft, eine positive und für beide Seiten vorteilhafte Beziehung zwischen dem Künstler und der Galerie aufrechtzuerhalten.
4. Anpassung und Verhandlung: Die Aufteilung der Kommission kann basierend auf den spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben des Künstlers und der Galerie ausgehandelt und angepasst werden. Ermöglicht beide Parteien, eine Vereinbarung zu erzielen, die ihren individuellen Anforderungen und Erwartungen am besten entspricht. Dies ist jedoch nicht die Norm. Die meisten Galerien haben bereits klare Aufteilungen der Kommission, wobei die Verhandlungen den Künstlern vorbehalten sind, die sich im Laufe der Zeit als erfolgreich und verkaufsfähig erwiesen haben.
5. Rechtsschutz: Einschließlich der in der Konsignationsvereinbarung aufgeteilten Kommission dient als rechtsverbindliches Dokument, das die finanzielle Vereinbarung zwischen dem Künstler und der Galerie beschreibt. Im Falle von Streitigkeiten oder Rechtsfragen liefert die Aufteilungsklausel der Kommission die vereinbarten Amtszeiten und kann dazu beitragen, die Interessen beider Parteien zu schützen.

Zahlungszeitleiste

Eine Zahlungszeitleiste in einem Künstlerkonsignationsvertrag ist unerlässlich, da sie einen klaren und gegenseitig vereinbarten Zeitplan für die Zahlung des Künstlers für den Verkauf seines Kunstwerks festlegt. Diese Klausel hilft sicherzustellen, dass sowohl der Künstler als auch die Galerie ein transparentes Verständnis für ihre finanziellen Verpflichtungen und Erwartungen haben und Missverständnisse und Streitigkeiten im Zusammenhang mit Zahlungsfragen verhindert. Einige spezifische Details einer Zahlungszeitleiste können enthalten sind:

1. Zahlungsdatum: Zahlungsdatum: In der Zahlungszeitleiste sollte angegeben werden, wann die Galerie nach dem Verkauf eines Kunstwerks den Künstler bezahlen muss. Beispielsweise kann die Galerie innerhalb von 30 Tagen nach dem Verkauf den Künstler bezahlen.
2. Ratenzahlungen: Wenn das Kunstwerk auf Ratenzahlung verkauft wird, sollte die Zahlungszeitleistung der Zahlung in Bezug auf die von der Galerie erhaltenen Ratenzahlungen beschreiben, wie der Künstler bezahlt wird. Zum Beispiel könnte der Künstler seinen Anteil an der Zahlung erhalten, da jede Rate vom Sammler bezahlt wird.
3. Verkäufe von Genehmigung oder Kredit: Die Zahlungszeitleiste sollte sich mit Situationen befassen, in denen das Kunstwerk auf Genehmigung oder Kredit verkauft wird. In solchen Fällen muss die Galerie möglicherweise nur dann bezahlt werden, nachdem das Kunstwerk vom Käufer vollständig bezahlt wurde.
4. Kündigung und Zahlung: Wenn die Konsignationsvereinbarung gekündigt wird, sollte die Zahlungszeitleistung der Zahlung angegeben, wann die Galerie den Künstler für ausstehende Umsatzerlöse bezahlen muss.

Versand und Versicherung

Versand- und Versicherungsklauseln in Künstlerkonsignationsvereinbarungen mit Galerien sind für den Schutz der Künstlerin und der Galerie während des Transports, der Ausstellung und der Lagerung der vergebenen Kunstwerke unerlässlich. Diese Klauseln befassen sich mit den Verantwortlichkeiten und Verbindlichkeiten beider Parteien in Bezug auf die Behandlung und Pflege der Kunstwerke sowie den Versicherungsschutz für potenzielle Schäden oder Verluste. 

Einige Galerien können Künstler auffordern, die Versandkosten zu trennen, aber normalerweise ist dies eine Kosten, die von der Galerie getragen wird. Darüber hinaus sollte die Galerie sowohl während des Transits als auch im Besitz der Galerie die Versicherung abdecken. Dem Künstler sollte auch ein Versicherungszertifikat (COI) erhalten werden, um die Deckung zu überprüfen.

Hier sind einige wichtige Aspekte der Versand- und Versicherungsklauseln in Künstlerkonsignationsabkommen:

1. Versand- und Handhabungsverantwortung: Die Vereinbarung sollte die Verantwortung sowohl des Künstlers als auch der Galerie in Bezug auf das Verpacken, Versand und die Handhabung der Kunstwerke eindeutig beschreiben. Dies kann das angeben, wer für die mit Versand und Handhabung verbundenen Kosten verantwortlich ist, sowie alle besonderen Anforderungen für die Verpackung von Materialien oder Methoden.
2. Verlustrisiko während des Transits: Die Vereinbarung sollte das Risiko von Verlust oder Schäden an den Kunstwerken während des Transports beheben. Dies kann dazu beinhalten, dass die Partei für die Versicherung der Kunstwerke während des Transports verantwortlich ist und das Ausmaß der Haftung für Schäden, die während der Versand auftreten, feststellen.
3. Versicherungsschutz: Die Vereinbarung sollte Details zum Versicherungsschutz für die vergebenen Kunstwerke enthalten, während sie sich im Besitz der Galerie befinden. Dies kann die Angabe der Art der Versicherungspolice (z. B. die Versicherung für Bildende Kunst), die Versicherungsgrenzen und den absetzbaren Betrag beinhalten. Der Künstler kann auch verpflichtet sein, seinen eigenen Versicherungsschutz für seine Kunstwerke bereitzustellen.
4. Haftung für Verlust oder Schaden: In der Vereinbarung sollte eindeutig das Ausmaß der Haftung der Galerie für Verluste oder Schäden an den vergebenen Kunstwerken in der Betreuung der Galerie eindeutig angegeben. Dies kann die Verantwortung der Galerie für die Erstattung des Künstlers für den vollen Wert des Kunstwerks im Falle von Verlust oder Schäden oder zur Umsetzung von Einschränkungen der Haftung der Galerie beinhalten.
5. Benachrichtigung von Schäden oder Verlust: Die Vereinbarung sollte eine Klausel enthalten, in der die Galerie den Künstler im Falle eines Schadens oder des Verlusts der gesendeten Kunstwerke unverzüglich benachrichtigt. Dies ermöglicht dem Künstler, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, z. B. die Einreichung eines Versicherungsanspruchs oder die Suche nach rechtlicher Rücksicht.

Marketingbemühungen

In der Konsignationsvereinbarung eines Künstlers skizziert die Marketingklausel die Verantwortung und Bemühungen der Galerie, die gesendeten Kunstwerke zu fördern und zu verkaufen. Diese Klausel ist von Bedeutung, da sie sicherstellt, dass die Galerie die Arbeit des Künstlers aktiv vermarktet und ihre Sichtbarkeit und das Potenzial für den Umsatz erhöht. Einige gemeinsame Marketingbemühungen, die in Konsignationsvereinbarungen erwähnt werden, sind Social -Media -Werbung, E -Mail -Newsletter, Pressemitteilungen und Online -Werbung. Folgendes können Sie von den Marketingklauseln von Galerien erwarten:

1. Marketingkanäle: Die Klausel sollte die Marketingkanäle angeben, mit denen die Galerie die Arbeiten des Künstlers bewerben wird, z. B. Social -Media -Plattformen, E -Mail -Newsletter, Pressemitteilungen und Online -Werbung.
2. Marketingbemühungen: Die Klausel sollte die Marketingbemühungen der Galerie, einschließlich der Häufigkeit von Werbeaktivitäten, der Art der zu gemeinsamen Inhalte sowie der zu tendenden Kampagnen oder Veranstaltungen, die die Arbeit des Künstlers vorstellen sollen, beschreiben.
3. Zusammenarbeit mit dem Künstler: In der Klausel kann auch das Ausmaß beschrieben werden, in dem von dem Künstler erwartet wird, dass er mit der Galerie in Marketingbemühungen zusammenarbeitet, z. B. Bilder, Künstleraussagen oder an Interviews und Veranstaltungen.
4. Berichterstattung und Kommunikation: Die Klausel sollte einen Kommunikationsplan zwischen dem Künstler und der Galerie erstellen, einschließlich regelmäßiger Aktualisierungen zu Marketingaktivitäten und deren Ergebnissen sowie jeglicher Anpassungen der auf der Leistung basierenden Marketingstrategie.

Um mit Galerien zusammenzuarbeiten, um bessere Marketingbemühungen für Ihr Kunstwerk zu vergeben, sollten Sie die folgenden Schritte berücksichtigen:

1. Forschung und Verhandlung: Erforschen Sie die Marketinganstrengungen der Galerie für andere Künstler und verwenden Sie diese Informationen, um eine umfassende Marketingklausel in Ihrer Sendung zu verhandeln.
2. Bereitstellung hochwertiger Materialien: Versorgen Sie die Galerie mit qualitativ hochwertigen Bildern, Künstleraussagen und anderen Werbematerialien, um Ihre Arbeit effektiv zu vermarkten.
3. Zusammenarbeit und kommunizieren: Halten Sie die offene Kommunikation mit der Galerie auf, um Marketingstrategien zu diskutieren, Ideen auszutauschen und Feedback zu ihren Bemühungen zu geben.
4. Überwachen und bewerten: Bewerten Sie regelmäßig die Marketingbemühungen der Galerie und deren Auswirkungen auf die Sichtbarkeit und den Umsatz Ihres Kunstwerks. Diskutieren Sie gegebenenfalls Anpassungen der Marketingstrategie mit der Galerie, um die Ergebnisse zu verbessern. Erinnern Sie sich daran, dass sie ihre eigene Art und Weise haben, Dinge zu tun. Ihre Anpassungsvorschläge müssen daher ihre Markenidentität genauso respektieren wie Ihren Ruf.

Das Kleingedruckte lesen

Es ist auch wichtig, das gesamte Kleingedruckte in einer Sendungsvereinbarung zu lesen. Zu den roten Fahnen in einer Konsignationsvereinbarung gehören Aussagen wie "Galerie übernimmt das Kunstwerk, wenn es nicht innerhalb von 30 Tagen vom Künstler abgeholt wird". Eine Unterschrift in einem Konsignationsvertrag macht es zu einem verbindlichen Rechtsvertrag. Unterzeichnen Sie also niemals etwas, bevor Sie sie zuerst sorgfältig lesen.

Verhandlungen

Haben Sie keine Angst, in die Galerie zurückzukehren und eine bestimmte Sprache in der Sendungsvereinbarung höflich zu fragen, die vor der Unterzeichnung überarbeitet oder entfernt werden sollen. Die Verhandlungen sind Teil aller Geschäftspartnerschaften, und die Kunstwelt ist keine Ausnahme. Achten Sie daher darauf, dass Sie sich über eine Sendungsvereinbarung informieren, die Sie unangenehm machen.

Kopien von Konsignationsvereinbarungen behalten

Halten Sie schließlich immer Kopien Ihrer Konsignationsvereinbarungen als schnelle Referenz bei. Dies stellt sicher, dass Sie eine Aufzeichnung der Vereinbarung haben und im Falle von Streitigkeiten darauf zurückgreifen können.

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Eine Sendungsvereinbarung ist ein wesentliches Dokument für Künstler und Galerien gleichermaßen. Es stellt sicher, dass beide Parteien ein klares Verständnis für ihre Verpflichtungen, Rechte und Erwartungen haben. Es ist jedoch wichtig, das Kleingedruckte zu lesen und Begriffe zu verhandeln, die Sie bequem machen, bevor Sie etwas unterschreiben. Denken Sie daran, dass eine Konsignationsvereinbarung ein rechtlicher Vertrag ist, der ernst genommen werden sollte.

Als Künstler ist es entscheidend, eine spielerische und kreative Herangehensweise an Ihre Arbeit zu verfolgen. Wenn es um Sendungsvereinbarungen geht, können Sie einen analytischen Ansatz verfolgen. Wenn Sie die wesentlichen Begriffe und Klauseln verstehen, die in eine Konsignationsvereinbarung aufgenommen werden sollten, können Sie sich und Ihr Kunstwerk schützen und eine erfolgreiche Partnerschaft mit einer Galerie sicherstellen.

Nachdem Sie ein gutes Verständnis dafür haben, was in einem Konsignationsvertrag enthalten sein soll, können Sie sich sicher an die Galerien wenden und Bedingungen aushandeln, die für Sie funktionieren. Gehen Sie also weiter und erstellen Sie, wissen Sie, dass Sie die Papierkramseite der Dinge bedeckt haben.

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