Vad ska konstnärer inkludera i ett sändningsavtal med gallerier?
Ett av de viktigaste dokumenten som en konstnär någonsin kommer att stöta på är sändningsavtalet med ett galleri. I den här artikeln tar vi ett djupt dyk i de väsentliga termer och klausuler som konstnärer bör inkludera i ett sändningsavtal.
Kontaktuppgifter
Kontaktinformationen för avsändaren/konstnären och mottagaren/galleriet ingår i en konstnärs sändningsavtal för att skapa ett tydligt och professionellt förhållande mellan de två parter som är involverade i sändningsprocessen. Denna information är avgörande för kommunikation, dokumentation och juridiska ändamål.I ett sändningsavtal levererar avsändaren (konstnären) sina konstverk till mottagaren (galleriet) för utställning och försäljning. Avtalet beskriver villkoren i förhållandet, inklusive ansvar och rättigheter för båda parter, varaktigheten av sändningen, kommissionsstrukturen och andra viktiga bestämmelser.
Inklusive kontaktinformationen för både konstnären och galleriet hjälper till att säkerställa att båda parter kan kommunicera effektivt och lösa eventuella problem som kan uppstå under sändningsprocessen. Det ger också en register över de parter som är involverade i avtalet, som kan vara användbart i händelse av tvister eller juridiska frågor.
Att ha kontaktuppgifterna för båda parter i avtalet möjliggör dessutom korrekt dokumentation och register, vilket är viktigt för att spåra försäljning, betalningar och andra aspekter av sändningsprocessen.
Sändningsvaraktighet
Klausulen om sändningsvaraktighet i en konstnärs sändningsavtal är en väsentlig komponent som beskriver hur lång tid under vilken avsändaren (konstnären) anför sina konstverk till mottagaren (galleriet) för utställning och försäljning. Denna klausul hjälper båda parter att förstå deras åtaganden och förväntningar under sändningsprocessen.
Varaktighetslängd:
Varaktigheten för sändningen kan variera beroende på avtalet mellan konstnären och galleriet. Det kan sträcka sig från några månader till ett år eller mer. Varaktigheten bör tydligt anges i avtalet för att undvika förvirring eller tvister senare.
Förnyelsealternativ:
Förnyelsealternativ i ett sändningsavtal gör det möjligt för konstnären och galleriet att förlänga sändningsperioden om konstverket inte har sålts under den första terminen. Förnyelsealternativen kan ske efter galleriets bedömning eller ömsesidigt överenskommits av båda parter. Det är viktigt att inkludera förnyelsealternativen i avtalet för att ge flexibilitet och se till att båda parter har en tydlig förståelse för sina rättigheter och skyldigheter om konstverket förblir osålda under den första sändningsperioden.
Konstverk som sänds
Varje konstnärsavtal måste innehålla en lista över alla konstverk som sänds, tillsammans med deras fullständiga detaljer, såsom bild, titel, år, medium, dimensioner och försäkringsvärden, för att säkerställa att båda parter har en tydlig förståelse för vilka konstverk som är att vara sänd. Detta är viktigt av flera skäl:
- Tydlighet och öppenhet: Att tillhandahålla detaljerad information om varje konstverk hjälper både konstnären och galleriet att förstå exakt vad som sänds. Detta förhindrar missförstånd och tvister som kan uppstå på grund av felkommunikation eller brist på information.
- Lagligt skydd: När det gäller tvister eller juridiska frågor, har en omfattande lista över avsändda konstverk med sina detaljer som bevis på avtalet mellan konstnären och galleriet.
- Rekordhållning och dokumentation: En detaljerad lista över avsändda konstverk hjälper båda parter att upprätthålla exakta register över konstverken i galleriets besittning. Detta är viktigt för att spåra försäljning, betalningar och andra aspekter av sändningsprocessen.
- Försäkring och värdering: Att inkludera försäkringsvärden för varje konstverk i avtalet hjälper till att bestämma lämplig täckning för konstverken medan de är i galleriets besittning. Detta skyddar både konstnären och galleriet vid skada, stöld eller andra incidenter.
Försäljningspris och rabatt
Sändningsavtalet bör också nämna försäljningspriset för varje konstverk och den maximala rabatten som galleriet kan erbjuda VIP: er, vilket vanligtvis är 20%. Denna klausul säkerställer att konstnären är medveten om försäljningspriset och att det inte finns någon förvirring när det gäller rabatter.
- Tydlig förståelse för försäljningspriset: Att inkludera försäljningspriset för varje konstverk i avtalet säkerställer att både konstnären och galleriet har en tydlig förståelse för värdet av konstverk som sänds. Detta hjälper till att undvika missförstånd och tvister relaterade till prissättning.
- Undvik förvirring angående rabatter: Att specificera den maximala rabatten som galleriet kan erbjuda VIP: er hjälper till att förhindra förvirring och oenigheter om i vilken utsträckning galleriet kan sänka priset på ett konstverk för speciella kunder. Detta säkerställer att båda parter är medvetna om gränserna för rabatter och kan hantera sina förväntningar i enlighet därmed.
Provision delad
Kommissionens delning är en viktig klausul i en konstnärs sändningsavtal eftersom det beskriver det ekonomiska arrangemanget mellan konstnären (Consignor) och Gallery (Consigne) angående försäljningen av de avsändda konstverken. Kommissionens delning avgör hur intäkterna från försäljningen av konstverk kommer att delas mellan konstnären och galleriet, vilket säkerställer att båda parter är ganska kompenserade för sina ansträngningar och bidrag till försäljningsprocessen. Här är flera orsaker till att kommissionens delning är en avgörande aspekt av ett sändningsavtal:
- Finansiell transparens: Att tydligt specificera kommissionens delning i avtalet säkerställer att både konstnären och galleriet har en transparent förståelse för sina respektive andelar i försäljningsintäkterna. Detta hjälper till att undvika missförstånd och tvister relaterade till ekonomiska frågor.
- Incitament för galleriet: Kommissionens delning ger ett incitament för galleriet att aktivt marknadsföra och sälja konstnärens verk. En rättvis provision -split säkerställer att galleriet är motiverat att investera tid, ansträngning och resurser i marknadsföring och sälja de avsändade konstverken.
- Rättvis kompensation för konstnären: Kommissionens delning säkerställer att konstnären får en rättvis andel av försäljningsintäkterna och erkänner deras kreativa ansträngningar och bidrag till konstverket. Detta hjälper till att upprätthålla ett positivt och ömsesidigt fördelaktigt förhållande mellan konstnären och galleriet.
- Anpassning och förhandling: Kommissionens split kan förhandlas fram och anpassas utifrån konstnärens och galleriets specifika behov och preferenser. Tillåter båda parter att nå en överenskommelse som bäst passar deras individuella krav och förväntningar. Men detta är inte normen. De flesta gallerier har redan tydliga uppdragsdelningar på plats, med förhandlingar reserverade för konstnärer som har bevisat sig vara framgångsrika och säljbara över tid.
- Lagligt skydd: Inklusive kommissionens delning i sändningsavtalet fungerar som ett juridiskt bindande dokument som beskriver det ekonomiska arrangemanget mellan konstnären och galleriet. I händelse av tvister eller rättsliga frågor ger kommissionens delningsklausul bevis på de överenskomna villkoren och kan hjälpa till att skydda båda parters intressen.
Betalningstid
En klausul om betalningstidslinjen i ett konstnärsförändringsavtal är avgörande eftersom det skapar ett tydligt och ömsesidigt överenskomna schema för när konstnären kommer att få betalning för försäljning av sina konstverk. Denna klausul hjälper till att säkerställa att både konstnären och galleriet har en transparent förståelse för sina ekonomiska skyldigheter och förväntningar, vilket förhindrar missförstånd och tvister relaterade till betalningsfrågor. Några specifika detaljer i en betalningstidsklausul kan inkludera:
- Förfallodag: Betalningstidslinjeklausulen bör ange när galleriet är skyldigt att betala konstnären efter försäljningen av ett konstverk. Till exempel kan galleriet krävas att betala konstnären inom 30 dagar efter försäljningen.
- Avbetalningsbetalningar: Om konstverket säljs på avbetalningsbasis bör betalningstidslinjeklausulen beskriva hur konstnären kommer att betalas i förhållande till de avbetalningar som betalats av galleriet. Till exempel kan konstnären få sin del av betalningen eftersom varje avbetalning betalas av samlaren.
- Försäljning på godkännande eller kredit: Betalningstidslinjeklausulen bör adressera situationer där konstverket säljs på godkännande eller kredit. I sådana fall kan galleriet krävas att betala konstnären först efter att konstverket har betalats fullt ut av köparen.
- Uppsägning och betalning: Om sändningsavtalet avslutas bör betalningstidslinjeklausulen ange när galleriet är skyldigt att betala konstnären för eventuella utestående försäljningsintäkter.
Frakt och försäkring
Frakt- och försäkringsklausuler i konstnärens sändningsavtal med gallerier är viktiga för att skydda både konstnären och galleriet under transport, utställning och lagring av de avsändade konstverken. Dessa klausuler behandlar båda parternas ansvar och skulder angående hantering och vård av konstverken, liksom försäkringsskyddet för potentiella skador eller förluster.
Vissa gallerier kan be konstnärer att dela fraktkostnader, men vanligtvis är det en kostnad som bärs av galleriet. Dessutom bör galleriet täcka försäkring, både i transit och i galleriets besittning. Konstnären bör också förses med ett försäkringsintyg (COI) för att verifiera täckningen.
Här är några viktiga aspekter av frakt- och försäkringsklausuler i konstnärens sändningsavtal:
- Frakt- och hanteringsansvar: Avtalet bör tydligt beskriva ansvaret för både konstnären och galleriet angående förpackning, frakt och hantering av konstverk. Detta kan inkludera att ange vem som är ansvarig för kostnaderna för frakt och hantering, samt alla speciella krav för förpackningsmaterial eller metoder.
- Risk för förlust under transitering: Avtalet bör ta itu med risken för förlust eller skada på konstverken under transitering. Detta kan innebära att man specificerar vilken part som är ansvarig för att försäkra konstverken under transport och fastställa ansvarsområdet för eventuella skador som uppstår under frakt.
- Försäkringsskydd: Avtalet bör innehålla detaljer om försäkringsskyddet för de avsändade konstverken medan de är i galleriets besittning. Detta kan innebära att man specificerar typen av försäkring (t.ex. konstförsäkring), täckningsgränserna och avdragsgilla beloppet. Konstnären kan också behöva tillhandahålla sin egen försäkring för sina konstverk.
- Ansvar för förlust eller skada: Avtalet bör tydligt ange omfattningen av galleriets ansvar för förlust eller skada på de avsändade konstverken medan de är i galleriets vård. Detta kan innebära att man specificerar galleriets ansvar för att ersätta konstnären för konstverkets fulla värde vid förlust eller skada, eller beskriva några begränsningar för galleriets ansvar.
- Meddelande om skada eller förlust: Avtalet bör innehålla en klausul som kräver att galleriet snabbt meddelar konstnären i händelse av skada eller förlust på de avsändade konstverken. Detta gör det möjligt för konstnären att vidta lämpliga åtgärder, till exempel att lämna in ett försäkringsanspråk eller söka juridisk möjlighet.
Marknadsföringsinsatser
I en konstnärs sändningsavtal beskriver marknadsföringsklausulen galleriets ansvar och ansträngningar för att marknadsföra och sälja de avsändda konstverken. Denna klausul är viktig eftersom den säkerställer att galleriet aktivt marknadsför konstnärens arbete och ökar dess synlighet och försäljningspotential. Några vanliga marknadsföringsinsatser som nämns i sändningsavtal inkluderar marknadsföring av sociala medier, nyhetsbrev e -post, pressmeddelanden och onlineannonsering. Här är vad du kan förvänta dig av Galleries marknadsföringsklausuler:
- Marknadsföringskanaler: Klausulen bör ange marknadsföringskanalerna som galleriet kommer att använda för att marknadsföra konstnärens arbete, till exempel sociala medieplattformar, nyhetsbrev via e -post, pressmeddelanden och onlineannonsering.
- Marknadsföringsinsatser: Klausulen bör beskriva galleriets marknadsföringsinsatser, inklusive frekvensen av marknadsföringsaktiviteter, vilken typ av innehåll som ska delas och eventuella specifika kampanjer eller evenemang som planeras visa upp konstnärens arbete.
- Samarbete med konstnären: Klausulen kan också beskriva i vilken utsträckning konstnären förväntas samarbeta med galleriet i marknadsföringsinsatser, till exempel att tillhandahålla bilder, konstnärsuttalanden eller delta i intervjuer och evenemang.
- Rapportering och kommunikation: Klausulen bör upprätta en kommunikationsplan mellan konstnären och galleriet, inklusive regelbundna uppdateringar om marknadsföringsaktiviteter och deras resultat, liksom alla justeringar av marknadsföringsstrategin baserad på prestanda.
För att arbeta med gallerier för att få bättre marknadsföringsinsatser för dina konstverk, överväg följande steg:
- Forskning och förhandling: Undersök galleriets marknadsföringsinsatser för andra konstnärer och använda denna information för att förhandla om en omfattande marknadsföringsklausul i ditt sändningsavtal.
- Ge material av hög kvalitet: Leverera galleriet med högkvalitativa bilder, konstnärsuttalanden och andra marknadsföringsmaterial för att hjälpa dem effektivt att marknadsföra ditt arbete.
- Samarbeta och kommunicera: Håll öppen kommunikation med galleriet för att diskutera marknadsföringsstrategier, dela idéer och ge feedback om deras ansträngningar.
- Övervaka och utvärdera: Utvärdera regelbundet galleriets marknadsföringsinsatser och deras inverkan på ditt konstverk synlighet och försäljning. Diskutera vid behov justeringar av marknadsföringsstrategin med galleriet för att förbättra resultaten. Kom ihåg att de har sitt eget sätt att göra saker, så dina förslag till justeringar måste respektera deras varumärkesidentitet lika mycket som ditt rykte.
Läser det finstilta
Det är också viktigt att läsa alla finstilta i ett sändningsavtal. Röda flaggor i ett sändningsavtal inkluderar uttalanden som "Galleri kommer att ta ägande av konstverket om det inte hämtas av konstnären inom 30 dagar." En signatur på ett sändningsavtal gör det till ett bindande juridiskt kontrakt, så underteckna aldrig någonting innan du noggrant läser det först.
Förhandlingar
Var inte rädd för att gå tillbaka till galleriet och be artigt om vissa språk i sändningsavtalet som ska revideras eller tas bort före undertecknandet. Förhandlingar är en del av alla affärspartnerskap, och konstvärlden är inget undantag, så se till att tala om ett sändningsavtal innehåller villkor som gör dig obekväm.
Håll kopior av sändningsavtal
Slutligen, håll alltid kopior av dina sändningsavtal för snabb referens. Detta säkerställer att du har en register över avtalet och kan hänvisa tillbaka till det i händelse av tvister.
Mallar för konstsändningsavtal
Berliner Cohen LLP Artists sändningsavtal
Kontraktsrådskonstförändringsavtal
Harriette Estel Berman sändningsavtal
International Life Cast Art Consignment Agreement
Lehmann Strobel Artists sändningsavtal
Pottawattamie Arts, Culture & Entertainment Art Consignment Agreement
Rob Walters Art Consignment Agreement
...
Ett sändningsavtal är ett viktigt dokument för både artister och gallerier. Det säkerställer att båda parter har en tydlig förståelse för sina skyldigheter, rättigheter och förväntningar. Det är dock viktigt att läsa det finstilta och förhandla villkor som gör dig bekväm innan du undertecknar något. Kom ihåg att ett sändningsavtal är ett juridiskt avtal som bör tas på allvar.
Som konstnär är det avgörande att ha en lekfull och kreativ inställning till ditt arbete, men när det gäller sändningsavtal kan det att ta en analytisk strategi spara mycket huvudvärk på vägen. Genom att förstå de väsentliga villkoren och klausulerna som bör inkluderas i ett sändningsavtal kan du skydda dig själv och ditt konstverk och säkerställa ett framgångsrikt partnerskap med ett galleri.
Nu när du har en god förståelse för vad som ska inkluderas i ett sändningsavtal kan du säkert närma dig gallerier och förhandla om termer som fungerar för dig. Så gå fram och skapa, veta att du har papperssidan av saker täckta.
—
