ギャラリーとの委託契約にアーティストは何を含めるべきですか？
アーティストがこれまでに出会う最も重要な文書の1つは、ギャラリーとの委託契約です。この記事では、アーティストが委託契約に含めるべき本質的な用語と条項に深く飛び込みます。
連絡先の詳細
荷送人/アーティストと荷受人/ギャラリーの連絡先の詳細は、委託プロセスに関与する2つの政党間の明確で専門的な関係を確立するために、アーティストの委託契約に含まれています。この情報は、コミュニケーション、文書化、および法的目的に不可欠です。委託契約では、荷送人（アーティスト）は展示会と販売のために荷受人（ギャラリー）にアートワークを届けます。契約の概要 関係の契約条件、両当事者の責任と権利、委託の期間、委員会の構造、およびその他の重要な規定を含む.
アーティストとギャラリーの両方の連絡先の詳細を含めると、両当事者が効果的にコミュニケーションをとることができることを保証し、委託プロセス中に発生する可能性のある問題を解決できます。また、契約に関与する当事者の記録を提供します。これは、紛争または法的事項の場合に役立つ可能性があります.
さらに、契約の両当事者の連絡先の詳細を持つことで、 適切なドキュメントと記録管理、委託プロセスの販売、支払い、その他の側面を追跡するために不可欠です.
委託期間
アーティストの委託契約における委託期間条項は、荷送人（アーティスト）がアートワークを担当者（ギャラリー）に展示会と販売のために委ねる時間の長さを概説する重要な要素です。この条項は、両当事者が自分の関係を理解するのに役立ちます コミットメントと期待 委託プロセス中。
持続時間：
委託の期間は、アーティストとギャラリーの間の合意によって異なります。数ヶ月から1年以上の範囲. 期間は、後で混乱や紛争を避けるために、契約で明確に指定する必要があります。
更新オプション：
委託契約の更新オプションにより、アーティストとギャラリーは、最初の学期中にアートワークが販売されていない場合、委託期間を延長することができます。更新オプションは、ギャラリーの裁量で、または両当事者によって相互に合意される可能性があります. 柔軟性を提供し、最初の委託期間中にアートワークが売れ残りのままである場合に両当事者が自分の権利と義務を明確に理解することを保証するために、契約に更新オプションを含めることが不可欠です。
委託されているアートワーク
すべてのアーティスト委託契約は、委託されているすべてのアートワークのリストを、画像、タイトル、年、中、寸法、保険の価値などの完全な詳細を含めて、両当事者がどのアートワークがいるかを明確に理解できるようにする必要があります。委託。これはいくつかの理由で重要です：
- 明快さと透明性： 各アートワークに関する詳細情報を提供することで、アーティストとギャラリーの両方が委託されているものを正確に理解するのに役立ちます。これは、誤解や情報の不足のために発生する可能性のある誤解や紛争を防ぎます。
- 法的保護： 紛争または法的問題の場合、委託されたアートワークの包括的なリストをそれらの詳細を持つことは、アーティストとギャラリーの間の合意の証拠として機能します。
- レコードキーピングとドキュメント： 委託されたアートワークの詳細なリストは、両当事者がギャラリーの所有物のアートワークの正確な記録を維持するのに役立ちます。これは、委託プロセスの販売、支払い、その他の側面を追跡するために不可欠です。
- 保険と評価： 契約に各アートワークの保険値を含めると、ギャラリーの所有物中にアートワークの適切な補償を決定することができます。これにより、被害、盗難、またはその他の事件の場合に備えて、アーティストとギャラリーの両方が保護されます。
販売価格と割引
委託契約には、各アートワークの販売価格と、ギャラリーが通常20％であるVIPを提供できる最大割引にも言及する必要があります。この条項は、アーティストが販売価格を認識しており、割引に関する混乱がないことを保証します。
- 販売価格の明確な理解： 契約に各アートワークの販売価格を含めることで、アーティストとギャラリーの両方が、委託されているアートワークの価値を明確に理解することができます。これは、価格設定に関連する誤解や紛争を避けるのに役立ちます。
- 割引に関する混乱を避ける： ギャラリーがVIPを提供できる最大割引を指定すると、ギャラリーが特別なクライアントのアートワークの価格を引き下げることができる程度に関する混乱や意見の相違を防ぐのに役立ちます。これにより、両当事者は割引の制限を認識し、それに応じて期待を管理できることが保証されます。
委員会の分割
委員会の分割は、アーティストの委託協定における重要な条項です。なぜなら、委託されたアートワークの売却に関するアーティスト（荷送人）とギャラリー（荷受人）の間の財政的取り決めの概要を説明するからです。委員会の分割は、アートワークの販売からの収益がアーティストとギャラリーの間でどのように分割されるかを決定し、両当事者が販売プロセスへの努力と貢献に対してかなり補償されるようにします。委員会の分割が委託契約の重要な側面である理由をいくつか紹介します。
- 経済的透明性： 契約の委員会の分割を明確に指定することで、アーティストとギャラリーの両方が、販売収益のそれぞれの株式を透明に理解することが保証されます。これは、誤解や財政問題に関連する紛争を避けるのに役立ちます。
- ギャラリーのインセンティブ： 委員会の分割は、ギャラリーがアーティストの作品を積極的に促進し販売するインセンティブを提供します。公正な委員会の分割により、ギャラリーが委託されたアートワークのマーケティングと販売に時間、労力、リソースを投資するように動機付けられます。
- アーティストに対する公正な補償： 委員会の分割は、アーティストが販売収益のかなりの割合を受け取ることを保証し、彼らの創造的な努力とアートワークへの貢献を認めます。これは、アーティストとギャラリーの間の前向きで相互に有益な関係を維持するのに役立ちます。
- カスタマイズとネゴシエーション： 委員会の分割は、アーティストとギャラリーの特定のニーズと好みに基づいて交渉およびカスタマイズできます。両方の当事者が、個々の要件と期待に最適な合意に達することを許可します。しかし、これは標準ではありません。ほとんどのギャラリーには、既に明確な手数料の分割があり、交渉は時間とともに成功し販売可能であることが証明されているアーティストのために留保されています。
- 法的保護： 委託契約に分割された委員会を含めることは、アーティストとギャラリーの間の財政的取り決めの概要を示す法的拘束力のある文書として機能します。紛争または法的問題の場合、委員会の分割条項は、合意された条件の証拠を提供し、両当事者の利益を保護するのに役立ちます。
支払いタイムライン
アーティスト委託契約の支払いタイムライン条項は、アーティストがアートワークの販売のための支払いを受け取る時期について明確で相互に合意したスケジュールを確立するため、不可欠です。この条項は、アーティストとギャラリーの両方が、財政的義務と期待を透明に理解し、支払いに関連する誤解や紛争を防ぐことを保証するのに役立ちます。支払いタイムライン条項のいくつかの具体的な詳細には、以下が含まれます。
- 支払期限： 支払いタイムライン条項は、アートワークの販売後にギャラリーがアーティストに支払う必要があることを指定する必要があります。たとえば、ギャラリーは、販売から30日以内にアーティストに支払う必要がある場合があります。
- 分割払い： アートワークが分割払いベースで販売されている場合、支払いタイムライン条項は、ギャラリーが受け取った分割払いに関連してアーティストがどのように支払われるかを概説する必要があります。たとえば、アーティストは各分割払いがコレクターによって支払われるため、支払いの割合を受け取ることができます。
- 承認またはクレジットの売上： 支払いタイムライン条項は、アートワークが承認またはクレジットで販売される状況に対処する必要があります。そのような場合、ギャラリーは、アートワークが買い手によって完全に支払われた後にのみ、アーティストに支払う必要がある場合があります。
- 終了と支払い： 委託契約が終了した場合、支払いタイムライン条項は、未払いの販売収益のためにアーティストに支払うためにギャラリーが必要な時期を指定する必要があります。
送料と保険
ギャラリーとのアーティスト委託契約の輸送および保険条項は、委託されたアートワークの交通、展示、保管中にアーティストとギャラリーの両方を保護するために不可欠です。これらの条項は、アートワークの取り扱いとケアに関する両当事者の責任と負債、ならびに潜在的な損害または損失に対する保険の補償に取り組んでいます。
一部のギャラリーは、アーティストに送料を分割するように依頼する場合がありますが、通常、ギャラリーが負担するコストです。さらに、ギャラリーは、輸送中とギャラリーの所有物の両方で保険をカバーする必要があります。また、アーティストには、補償を確認するために保険証（COI）を提供する必要があります。
アーティスト委託契約における配送と保険条項のいくつかの重要な側面を次に示します。
- 配送と取り扱いの責任： この契約は、アートワークの梱包、出荷、取り扱いに関するアーティストとギャラリーの両方の責任を明確に概説する必要があります。これには、送料と取り扱いに関連するコストの責任者、および材料や方法の梱包に関する特別な要件を指定することが含まれます。
- 輸送中の損失のリスク： 契約は、輸送中のアートワークの損失または損害のリスクに対処する必要があります。これには、輸送中にアートワークを保証する責任者がどの当事者が責任を負い、輸送中に発生した損害に対する責任の範囲を決定する責任を指定することが含まれます。
- 保険の補償： 契約には、委託されたアートワークがギャラリーの所有物にいる間、委託されたアートワークの保険補償に関する詳細を含める必要があります。これには、保険契約の種類（美術保険など）、補償制限、控除可能な金額の指定が含まれる場合があります。アーティストは、自分のアートワークのために独自の保険を提供する必要がある場合があります。
- 損失または損害に対する責任： 契約は、ギャラリーの世話をしている間、委託されたアートワークの損失または損害に対するギャラリーの責任の範囲を明確に述べる必要があります。これには、損失や損害の場合にアートワークの完全な価値をアーティストに払い戻すためのギャラリーの責任を指定すること、またはギャラリーの責任の制限の概要を説明することが含まれます。
- 損害または損失の通知： 契約には、委託されたアートワークに損害または損失がある場合に備えて、ギャラリーにアーティストに迅速に通知することを要求する条項を含める必要があります。これにより、アーティストは、保険請求の提出や法的手段を求めるなど、適切な措置を講じることができます。
マーケティングの取り組み
アーティストの委託契約では、マーケティング条項は、委託されたアートワークを促進および販売するギャラリーの責任と取り組みの概要を説明しています。この条項は、ギャラリーがアーティストの作品を積極的に販売し、その可視性と販売の可能性を高めることを保証するため、重要です。委託契約で言及されているいくつかの一般的なマーケティング活動には、ソーシャルメディアプロモーション、電子メールニュースレター、プレスリリース、オンライン広告が含まれます。ギャラリーのマーケティング条項に期待できることは次のとおりです。
- マーケティングチャネル： 条項は、ギャラリーがソーシャルメディアプラットフォーム、電子メールニュースレター、プレスリリース、オンライン広告など、アーティストの作品を促進するために使用するマーケティングチャネルを指定する必要があります。
- マーケティングの取り組み： この条項は、プロモーション活動の頻度、共有されるコンテンツの種類、アーティストの作品を紹介するために計画されている特定のキャンペーンやイベントなど、ギャラリーのマーケティング活動を詳述する必要があります。
- アーティストとのコラボレーション： この条項は、画像、アーティストの声明、インタビューやイベントへの参加など、マーケティング活動でギャラリーと協力することがアーティストがどの程度協力するかを概説する場合があります。
- 報告とコミュニケーション： 条項は、マーケティング活動とその結果に関する定期的な更新など、パフォーマンスに基づくマーケティング戦略の調整など、アーティストとギャラリーの間のコミュニケーション計画を確立する必要があります。
ギャラリーと協力して、アートワークに割り当てられたより良いマーケティング活動を得るには、次の手順を検討してください。
- 研究と交渉： 他のアーティストのためのギャラリーのマーケティング活動を調査し、この情報を使用して、委託契約の包括的なマーケティング条項を交渉します。
- 高品質の材料を提供する： ギャラリーに高品質の画像、アーティストの声明、その他のプロモーション資料を提供して、作品を効果的に販売するのに役立ちます。
- コラボレーションとコミュニケーション： ギャラリーとのオープンなコミュニケーションを維持して、マーケティング戦略について話し合い、アイデアを共有し、彼らの努力に関するフィードバックを提供します。
- 監視と評価： ギャラリーのマーケティング活動と、アートワークの可視性と販売への影響を定期的に評価します。必要に応じて、結果を改善するためにギャラリーでマーケティング戦略の調整について話し合います。彼らは物事を行う独自の方法を持っていることを思い出してください。そのため、調整に関するあなたの提案は、あなたの評判と同じくらい彼らのブランドアイデンティティを尊重する必要があります。
細かいプリントを読んでいます
委託契約ですべての細かい印刷物を読むことも不可欠です。委託契約の赤旗には、「ギャラリーは、30日以内にアーティストによって取り上げられない場合、アートワークの所有権を取得する」などの声明が含まれています。委託契約の署名により、拘束力のある法的契約になるため、最初に慎重に読む前に何も署名しないでください。
交渉
ギャラリーに戻って、委託契約で特定の言語を丁寧に求めて、署名する前に改訂または削除することを丁寧に求めないでください。交渉はすべてのビジネスパートナーシップの一部であり、アートの世界も例外ではないので、委託契約に不快になる条件が含まれている場合は、必ず発言してください。
委託契約のコピーを保管してください
最後に、迅速な参照のために、常に委託契約のコピーを保管してください。これにより、契約の記録があり、紛争の場合にそれを参照できます。
アート委託契約のテンプレート
Pottawattamie Arts、Culture＆Entertainment Art委託協定
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委託契約は、アーティストやギャラリーの両方にとって重要な文書です。両当事者が義務、権利、期待を明確に理解することを保証します。ただし、署名する前に快適にする用語を細かく印刷し、交渉することが重要です。委託契約は、真剣に受け止めるべき法的契約であることを忘れないでください。
アーティストとして、あなたの仕事に遊び心のある創造的なアプローチをとることが重要ですが、委託契約に関しては、分析的アプローチをとることで、あなたが多くの頭痛を救うことができます。委託契約に含めるべき本質的な用語と条項を理解することにより、あなた自身とあなたのアートワークを保護し、ギャラリーとの成功したパートナーシップを確保することができます。
委託契約に何を含めるべきかをよく理解しているので、自信を持ってギャラリーにアプローチし、あなたのために働く用語を交渉することができます。それで、あなたが物事の書類側がカバーされていることを知って、出て、作成してください。
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