Lazy Nerd Vysvětlení: Dohody o zásilce umění pro rozvíjející se umělce

Co by měli umělci zahrnout do zásilkové dohody s galeriemi?

Jedním z nejdůležitějších dokumentů, se kterými se umělec kdy setká, je dohoda o zásilce s galerií. V tomto článku se do základních termínů a ustanovení, které by umělci měli do smlouvy o zásilce, hluboce ponořit do základních podmínek.

Kontaktní údaje

Kontaktní údaje o odeslání/umělci a galerii/galerii jsou zahrnuty do zásilkové dohody o umělci s cílem vytvořit jasný a profesní vztah mezi oběma stranami zapojenými do procesu zásilku. Tyto informace jsou nezbytné pro komunikaci, dokumentaci a právní účely.V zásilkové dohodě dodává zásilek (umělec) své umělecké dílo do zástupce (galerie) pro výstavu a prodej. Dohoda nastiňuje podmínky vztahu, včetně povinností a práv obou stran, doba trvání zásilky, struktury komise a dalších důležitých ustanovení.

Zahrnutí kontaktních údajů umělce i galerie pomáhá zajistit, aby obě strany mohly efektivně komunikovat a vyřešit jakékoli problémy, které mohou nastat během procesu zásilku. Poskytuje také záznam stran zapojených do dohody, což může být užitečné v případě sporů nebo právních záležitostí.

Navíc mít kontaktní údaje obou stran v dohodě umožňuje Správná dokumentace a vedení záznamů, což je nezbytné pro sledování prodeje, plateb a dalších aspektů procesu zásilky.  

Doba zásilky

Ustanovení o délce zásilky v dohodě o zásilce umělce je nezbytnou součástí, která nastiňuje dobu, během které zásilek (umělec) svěřuje jejich umělecké dílo příjemci (galerie) pro výstavu a prodej. Tato klauzule pomáhá oběma stranám porozumět jejich závazky a očekávání během procesu zásilky.

Délka trvání:
Doba trvání zásilky se může lišit v závislosti na dohodě mezi umělcem a galerií. Může se pohybovat od několika měsíců do roku nebo více. Doba trvání by měla být jasně uvedena v dohodě, aby se později vyhnul jakýmkoli zmatek nebo sporům.

Možnosti obnovy:
Možnosti obnovení v dohodě o zásilce umožňují umělci a galerii prodloužit období zásilky, pokud se umělecká díla během počátečního období nebyla prodána. Možnosti obnovy mohou být na uvážení galerie nebo se obou stran vzájemně dohodly. Je nezbytné zahrnout možnosti obnovy do dohody o poskytnutí flexibility a zajistit, aby obě strany jasně pochopily svá práva a povinnosti v případě, že umělecká díla zůstane neprodána během počátečního období zásilky.

Umělecká díla jsou zaslána

Každý umělec zásilku musí zahrnovat seznam všech uměleckých děl, spolu s jejich úplnými podrobnostmi, jako je image, titul, rok, rok, střední rozměry a pojišťovací hodnoty, aby se zajistilo, že obě strany mají jasné porozumění, která umělecká díla jsou poslaný. To je důležité z několika důvodů:

1. Jasnost a transparentnost: Poskytování podrobných informací o každém uměleckém díle pomáhá umělci i galerii přesně pochopit, co se odesílá. To zabraňuje nedorozumění a sporům, které mohou nastat v důsledku nesprávné komunikace nebo nedostatku informací.
2. Právní ochrana: V případě sporů nebo právních záležitostí slouží jako důkaz o dohodě mezi umělcem a galerií komplexní seznam odeslaných uměleckých děl s jejich podrobnostmi.
3. Udržování záznamů a dokumentace: Podrobný seznam odeslaných uměleckých děl pomáhá oběma stranám udržovat přesné záznamy o uměleckých dílech v držení galerie. To je nezbytné pro sledování prodeje, plateb a dalších aspektů procesu zásilku.
4. Pojištění a ocenění: Zahrnutí pojistných hodnot pro každé umělecké dílo do dohody pomáhá určit vhodné krytí uměleckých děl, zatímco jsou v držení galerie. To chrání jak umělce, tak galerii v případě poškození, krádeže nebo jiných incidentů.

Prodejní cena a sleva

Smlouva o zásilce by měla také zmínit prodejní cenu každého uměleckého díla a maximální slevu, kterou galerie může nabídnout VIP, což je obvykle 20%. Tato ustanovení zajišťuje, že si umělec je vědom prodejní ceny a že nedochází k záměně ohledně slev. 

1. Jasné porozumění prodejní ceně: Zahrnutí prodejní ceny každého uměleckého díla do dohody zajišťuje, že jak umělec, tak galerie mají jasné pochopení hodnoty odesílaných uměleckých děl. To pomáhá vyhýbat se nedorozuměním a sporům souvisejícím s cenami.
2. Vyvarujte se zmatku ohledně slev: Určení maximální slevy, kterou může galerie nabídnout VIP, pomáhá předcházet zmatek a neshodám o tom, do jaké míry může galerie snížit cenu uměleckého díla pro speciální klienty. Tím je zajištěno, že obě strany si jsou vědomy limitů slev a mohou podle toho řídit svá očekávání.

Rozdělení provize

Rozdělení komise je důležitá klauzule v dohodě o zásilce umělce, protože nastiňuje finanční ujednání mezi umělcem (odesílatelem) a galerií (příjemcem) ohledně prodeje odeslaných uměleckých děl. Rozdělení komise určuje, jak budou výnosy z prodeje uměleckých děl rozděleny mezi umělce a galerii, což zajišťuje, že obě strany budou spravedlivě kompenzovány za jejich úsilí a příspěvky do prodejního procesu. Zde je několik důvodů, proč je rozdělení komise rozhodujícím aspektem zásilkové dohody:

1. Finanční transparentnost: Jasné specifikace rozdělení komise v dohodě zajišťuje, že umělec i galerie mají transparentní pochopení svých příslušných akcií výnosu z prodeje. To pomáhá vyhýbat se nedorozuměním a sporům souvisejícím s finančními záležitostmi.
2. Motivace pro galerii: Rozdělení komise poskytuje pobídku pro galerii aktivně propagovat a prodávat umělcovo dílo. Spravedlivé rozdělení provize zajišťuje, že galerie je motivována k investování času, úsilí a zdrojů do marketingu a prodeje odeslaných uměleckých děl.
3. Spravedlivá kompenzace pro umělce: Rozdělení komise zajišťuje, že umělec obdrží spravedlivý podíl na prodeji a uznává své tvůrčí úsilí a příspěvky k uměleckému dílu. To pomáhá udržovat pozitivní a vzájemně prospěšný vztah mezi umělcem a galerií.
4. Přizpůsobení a vyjednávání: Rozdělení komise lze vyjednat a přizpůsobit na základě konkrétních potřeb a preferencí umělce a galerie. Umožnit oběma stranám dosáhnout dohody, která nejlépe vyhovuje jejich individuálním požadavkům a očekáváním. Ale to není norma. Většina galerií již má jasné rozdělení komisí, přičemž vyjednávání je vyhrazeno pro umělce, kteří se v průběhu času ukázali být úspěšní a prodejní.
5. Právní ochrana: Zahrnutí rozdělení komise do zásilkové smlouvy slouží jako právně závazné dokument, který nastiňuje finanční ujednání mezi umělcem a galerií. V případě sporů nebo právních záležitostí ustanovení o rozdělení komise poskytuje důkaz o dohodnutých podmínkách a může pomoci chránit zájmy obou stran.

Časová osa plateb

Ustanovení o časové ose plateb v dohodě o zásilce umělce je nezbytná, protože stanoví jasný a vzájemně dohodnutý plán, kdy umělec obdrží platbu za prodej svých uměleckých děl. Tato ustanovení pomáhá zajistit, aby jak umělec, tak galerie měli transparentní pochopení jejich finančních závazků a očekávání, zabránily nedorozuměním a sporům souvisejícím s platebními záležitostmi. Některé konkrétní podrobnosti o doložce na časové ose plateb mohou zahrnovat:

1. Datum splatnosti platby: Ustanovení o časové osy plateb by mělo specifikovat, kdy je galerie povinen platit umělce po prodeji uměleckého díla. Například galerie může být povinna platit umělce do 30 dnů od prodeje.
2. Platby splátky: Pokud se umělecká díla prodává na základě splátky, měla by klauzule o časové osy plateb nastínit, jak bude umělec zaplacen v souvislosti s platebními platbami obdrženými galerií. Například umělec mohl získat svůj podíl na platbě, protože každou splátku platí sběratel.
3. Prodej schválení nebo úvěru: Ustanovení o časové osy plateb by se mělo zabývat situacemi, kdy se umělecká díla prodává za schválení nebo úvěr. V takových případech může být galerie povinna platit umělce až poté, co kupující plně zaplatí umělecké dílo.
4. Ukončení a platba: Je -li dohoda o zásilce ukončena, měla by klauzule o časové osy plateb specifikovat, kdy je galerie povinna platit umělci za jakékoli výnosy z výnosu z prodeje.

Doprava a pojištění

Doložky o přepravě a pojištění v dohodách o zásilkách umělců s galeriemi jsou nezbytné pro ochranu jak umělce, tak galerie během přepravy, výstavy a skladování odeslaných uměleckých děl. Tato ustanovení se zabývají povinnostmi a závazky obou stran týkajících se manipulace a péče o umělecká díla, jakož i pojistné krytí pro možné škody nebo ztráty. 

Některé galerie mohou požádat umělce, aby rozdělovali náklady na dopravu, ale obvykle se jedná o náklady nesené galerií. Galerie by navíc měla pokrýt pojištění, a to jak v tranzitu, tak i v držení galerie. Umělec by měl být také poskytnut certifikát o pojištění (COI) k ověření krytí.

Zde je několik klíčových aspektů přepravních a pojišťovacích ustanovení v dohodách o zásilkách umělců:

1. Odpovědnost za přepravu a manipulace: Tato dohoda by měla jasně nastínit odpovědnosti umělce i galerie týkající se balení, přepravy a manipulace s uměleckými díly. To může zahrnovat určení, kdo je odpovědný za náklady spojené s přepravou a manipulací, jakož i za zvláštní požadavky na balicí materiály nebo metody.
2. Riziko ztráty během tranzitu: Dohoda by měla během tranzitu řešit riziko ztráty nebo poškození uměleckých děl. To může zahrnovat stanovení, která strana je odpovědná za pojištění uměleckých děl během přepravy a určení rozsahu odpovědnosti za jakékoli škody, ke kterým dochází během přepravy.
3. Pojistné krytí: Tato dohoda by měla zahrnovat podrobnosti o pojistném krytí pro odeslaná umělecká díla, když jsou v držení galerie. To může zahrnovat určení typu pojistné smlouvy (např. Pojištění výtvarných umění), limity krytí a odpočitatelnou částku. Umělec může být také povinn poskytnout své vlastní pojistné krytí svých uměleckých děl.
4. Odpovědnost za ztrátu nebo poškození: Tato dohoda by měla jasně uvádět rozsah odpovědnosti galerie za jakoukoli ztrátu nebo poškození zaslaných uměleckých děl, když jsou v péči o galerii. To může zahrnovat stanovení odpovědnosti galerie za úhradu umělce za plnou hodnotu uměleckého díla v případě ztráty nebo poškození nebo nastínění jakýchkoli omezení odpovědnosti galerie.
5. Oznámení o poškození nebo ztrátě: Tato dohoda by měla zahrnovat klauzuli, která vyžaduje, aby galerie okamžitě informovala umělce v případě poškození nebo ztráty zaslaných uměleckých děl. To umožňuje umělci podniknout příslušná opatření, jako je podání pojistného nároku nebo hledání právního postihu.

Marketingové úsilí

V dohodě o zásilce umělce uvádí marketingová klauzule povinnosti a úsilí galerie na propagaci a prodávání odeslaných uměleckých děl. Na tomto klauzuli záleží, protože zajišťuje, že galerie aktivně prodává umělcovo dílo a zvyšuje její viditelnost a potenciál pro prodej. Některé běžné marketingové úsilí uvedené v zásilkových dohodách zahrnují propagaci sociálních médií, e -mailové zpravodaje, tiskové zprávy a online reklama. Zde je to, co můžete očekávat od marketingových ustanovení o galeriích:

1. Marketingové kanály: Ustanovení by mělo specifikovat marketingové kanály, které bude galerie použít k propagaci práce umělce, jako jsou platformy sociálních médií, e -mailové zpravodaje, tiskové zprávy a online reklama.
2. Marketingové úsilí: Ustanovení by mělo podrobně popsat marketingové úsilí galerie, včetně frekvence propagačních aktivit, typu obsahu, který má být sdílen, a jakékoli konkrétní kampaně nebo události plánované předvedení umělcovy díla.
3. Spolupráce s umělcem: Ustanovení může také nastínit, do jaké míry se očekává, že umělec bude spolupracovat s galerií v marketingovém úsilí, jako je poskytování obrázků, prohlášení o umělcích nebo účast na rozhovorech a akcích.
4. Hlášení a komunikace: Ustanovení by mělo stanovit komunikační plán mezi umělcem a galerií, včetně pravidelných aktualizací marketingových aktivit a jejich výsledků, jakož i jakékoli úpravy marketingové strategie založené na výkonu.

Chcete -li pracovat s galeriemi, abyste získali lepší marketingové úsilí přidělené na vaše umělecké dílo, zvažte následující kroky:

1. Výzkum a vyjednávání: Zkoumejte marketingové úsilí galerie pro jiné umělce a použijte tyto informace k vyjednávání komplexní marketingové klauzule ve vaší zásilkové dohodě.
2. Poskytněte vysoce kvalitní materiály: Dodáte galerii vysoce kvalitní obrázky, prohlášení umělců a další propagační materiály, které jim pomohou efektivně prodávat vaši práci.
3. Spolupracovat a komunikovat: Udržujte otevřenou komunikaci s galerií a diskutují o marketingových strategiích, sdílí nápady a poskytují zpětnou vazbu o jejich úsilí.
4. Monitorujte a vyhodnoťte: Pravidelně hodnotí marketingové úsilí galerie a jejich dopad na viditelnost a prodej vašich uměleckých děl. V případě potřeby diskutujte o úpravách marketingové strategie s galerií a zlepšují výsledky. Pamatujte, že mají svůj vlastní způsob, jak dělat věci, takže vaše návrhy na úpravy musí respektovat identitu své značky, stejně jako vaše pověst.

Čtení drobného tisku

Je také nezbytné číst veškerý drobné tisk v dohodě o zásilce. Červené vlajky v zásilkové dohodě zahrnují prohlášení jako „Galerie převezme vlastnictví uměleckého díla, pokud ji umělec nezvedl do 30 dnů.“ Podpis na dohodu o zásilce z něj činí závaznou právní smlouvu, takže nikdy nepodepsat nic před pečlivým přečtením.

Jednání

Nebojte se vrátit zpět do galerie a zdvořile požádat o určitý jazyk v dohodě o zásilce, který bude před podpisem revidován nebo odstraněn. Jednání jsou součástí všech obchodních partnerství a umělecký svět není výjimkou, takže nezapomeňte promluvit, pokud zásilková dohoda obsahuje podmínky, které vás znepokojují.

Udržujte kopie zásilkových dohod

A konečně, vždy mějte kopie vašich zásilkových dohod o rychlé referenci. Tím je zajištěno, že máte záznam o dohodě a můžete se na ni vrátit v případě jakýchkoli sporů.

Šablony zásilky umění

10+ vzorků zásilky umění

Berliner Cohen LLP umělec zásilková dohoda

Smlouva o smlouvě o smluvním právním zástupci

Smlouva o zásilkové smlouvě Harriette Estel Berman

Mezinárodní život obsazení dohody o umění

Lehmann Strobel Artist Consignment dohoda

Pottawattamie Arts, Culture & Entertainment Art Consignment

Rob Walters Art Consignment dohoda

...

Zásilka je životně důležitým dokumentem pro umělce i galerie. Zajišťuje, aby obě strany jasně pochopily své povinnosti, práva a očekávání. Je však důležité si přečíst drobné tisk a vyjednávat podmínky, které vám umožní pohodlí před podpisem cokoli. Pamatujte, že zásilka je právní smlouva, která by měla být brána vážně.

Jako umělec je zásadní mít k vaší práci hravý a kreativní přístup, ale pokud jde o dohody o zásilkách, analytický přístup vám může ušetřit spoustu bolesti hlavy po silnici. Pochopením základních podmínek a ustanovení, které by měly být zahrnuty do zásilkové dohody, můžete chránit sebe a své umělecké dílo a zajistit úspěšné partnerství s galerií.

Nyní, když dobře pochopíte, co by mělo být zahrnuto do zásilkové dohody, můžete s jistotou přistupovat k galeriím a vyjednávat podmínky, které pro vás fungují. Takže, jděte ven a vytvořte, s vědomím, že máte na stránce věcí na papírech.

—