Lazy Nerd Forklarer: Kunstavtaler for nye kunstnere

Hva skal kunstnere inkludere i en forsendelsesavtale med gallerier?

Et av de viktigste dokumentene en kunstner noensinne vil komme over er forsendelsesavtalen med et galleri. I denne artikkelen tar vi et dypt dykk inn i de viktigste begrepene og klausulene som kunstnere bør inkludere i en forsendelsesavtale.

Kontaktinformasjon

Kontaktinformasjonen til avsender/kunstner og mottaker/galleri er inkludert i en kunstners sendingsavtale for å etablere et klart og profesjonelt forhold mellom de to partene som er involvert i sendingsprosessen. Denne informasjonen er viktig for kommunikasjon, dokumentasjon og juridiske formål.I en forsendelsesavtale leverer avsenderen (kunstneren) sine kunstverk til mottakeren (galleriet) for utstilling og salg. Avtalen skisserer Vilkår og betingelser for forholdet, inkludert begge parters ansvar og rettigheter, varigheten av sendingen, kommisjonsstrukturen og andre viktige bestemmelser.

Å inkludere kontaktinformasjonen til både kunstneren og galleriet er med på å sikre at begge parter kan kommunisere effektivt og løse eventuelle problemer som kan oppstå under sendingsprosessen. Det gir også en oversikt over partene som er involvert i avtalen, som kan være nyttig i tilfelle tvister eller juridiske forhold.

Å ha kontaktinformasjon fra begge parter i avtalen tillater dessuten dessuten Riktig dokumentasjon og journalføring, som er viktig for å spore salg, betalinger og andre aspekter av sendingsprosessen.  

Forsendelsesvarighet

Forsendelsesvarighetsklausulen i en kunstners sendingsavtale er en essensiell komponent som skisserer hvor lang tid hvor avsenderen (artisten) overlater kunstverket til mottakeren (galleriet) for utstilling og salg. Denne klausulen hjelper begge parter å forstå deres Forpliktelser og forventninger Under sendingsprosessen.

Varighetslengde:
Varigheten av sendingen kan variere avhengig av avtalen mellom kunstneren og galleriet. Det kan variere fra noen måneder til et år eller mer. Varigheten skal være tydelig spesifisert i avtalen for å unngå forvirring eller tvister senere.

Fornyelsesalternativer:
Fornyelsesalternativer i en forsendelsesavtale lar kunstneren og galleriet forlenge sendingsperioden hvis kunstverket ikke er solgt i løpet av den første termin. Fornyelsesalternativene kan være etter eget skjønn eller gjensidig avtalt av begge parter. Det er viktig å inkludere fornyelsesalternativene i avtalen om å gi fleksibilitet og sikre at begge parter har en klar forståelse av sine rettigheter og plikter i tilfelle kunstverket forblir usolgt i løpet av den innledende sendingsperioden.

Kunstverk blir sendt

Hver kunstnerforsendelsesavtale må inneholde en liste over alle kunstverk som blir sendt, sammen med deres fulle detaljer, for eksempel bilde, tittel, år, medium, dimensjoner og forsikringsverdier, for å sikre at begge parter har en klar forståelse av hvilke kunstverk som blir sendt. Dette er viktig av flere grunner:

1. Klarhet og åpenhet: Å gi detaljert informasjon om hvert kunstverk hjelper både kunstneren og galleriet å forstå nøyaktig hva som blir sendt. Dette forhindrer misforståelser og tvister som kan oppstå på grunn av feilkommunikasjon eller mangel på informasjon.
2. Juridisk beskyttelse: I tilfelle tvister eller juridiske forhold, har det å ha en omfattende liste over sendte kunstverk med sine detaljer som bevis på avtalen mellom kunstneren og galleriet.
3. Registrering og dokumentasjon: En detaljert liste over sendte kunstverk hjelper begge parter med å opprettholde nøyaktige poster over kunstverkene i galleriets besittelse. Dette er viktig for å spore salg, betalinger og andre aspekter av sendingsprosessen.
4. Forsikring og verdsettelse: Å inkludere forsikringsverdier for hvert kunstverk i avtalen hjelper til med å bestemme riktig dekning for kunstverkene mens de er i galleriets besittelse. Dette beskytter både kunstneren og galleriet i tilfelle skade, tyveri eller andre hendelser.

Salgspris og rabatt

Forsendelsesavtalen bør også nevne salgsprisen for hvert kunstverk og maksimal rabatt som galleriet kan tilby VIP -er, som vanligvis er 20%. Denne klausulen sikrer at kunstneren er klar over salgsprisen, og at det ikke er noen forvirring angående rabatter. 

1. Klar forståelse av salgsprisen: Å inkludere salgsprisen for hvert kunstverk i avtalen sikrer at både kunstneren og galleriet har en klar forståelse av verdien av kunstverkene som blir sendt. Dette hjelper til med å unngå misforståelser og tvister relatert til priser.
2. Unngå forvirring angående rabatter: Å spesifisere den maksimale rabatten som galleriet kan tilby VIP -er hjelper til med å forhindre forvirring og uenighet om i hvilken grad galleriet kan redusere prisen på et kunstverk for spesielle kunder. Dette sikrer at begge parter er klar over grensene for rabatter og kan håndtere forventningene deres deretter.

Kommisjonen splittet

Kommisjonens splittelse er en viktig klausul i en kunstners sendingsavtale fordi den skisserer den økonomiske ordningen mellom kunstneren (avsender) og galleriet (mottakeren) angående salg av de sendte kunstverkene. Kommisjonen Split bestemmer hvordan inntektene fra salg av kunstverkene vil bli delt mellom kunstneren og galleriet, noe som sikrer at begge parter blir ganske kompensert for deres innsats og bidrag til salgsprosessen. Her er flere grunner til at Kommisjonen Split er et avgjørende aspekt av en forsendelsesavtale:

1. Økonomisk åpenhet: Å tydelig spesifisere kommisjonen som er delt i avtalen, sikrer at både kunstneren og galleriet har en gjennomsiktig forståelse av sine respektive andeler av salgsinntektene. Dette hjelper til med å unngå misforståelser og tvister relatert til økonomiske forhold.
2. Insentiv for galleriet: Kommisjonens split gir et insentiv for galleriet til å aktivt promotere og selge kunstnerens arbeid. En Fair Commission Split sikrer at galleriet er motivert til å investere tid, krefter og ressurser i markedsføring og selge de sendte kunstverkene.
3. Fair Compensation for the Artist: Kommisjonen Split sikrer at kunstneren mottar en god del av salgsinntektene, og erkjenner deres kreative innsats og bidrag til kunstverket. Dette hjelper til med å opprettholde et positivt og gjensidig fordelaktig forhold mellom kunstneren og galleriet.
4. Tilpasning og forhandling: Kommisjonens splittelse kan forhandles og tilpasses basert på de spesifikke behovene og preferansene til kunstneren og galleriet. Slik at begge parter kan nå en avtale som best passer deres individuelle krav og forventninger. Men dette er ikke normen. De fleste gallerier har klare provisjonsdelinger allerede på plass, med forhandlinger forbeholdt kunstnere som har vist seg å være vellykkede og salgbare over tid.
5. Juridisk beskyttelse: Inkludert kommisjonen som er delt i forsendelsesavtalen fungerer som et juridisk bindende dokument som skisserer den økonomiske ordningen mellom kunstneren og galleriet. I tilfelle tvister eller juridiske forhold, gir kommisjonen splittet klausul bevis på de avtalte vilkårene og kan bidra til å beskytte begge parters interesser.

Betalings tidslinje

En klausul for betalingstiden i en kunstneravsetningsavtale er viktig fordi den etablerer en klar og gjensidig avtalt plan for når kunstneren vil motta betaling for salg av kunstverkene sine. Denne klausulen er med på å sikre at både kunstneren og galleriet har en gjennomsiktig forståelse av deres økonomiske forpliktelser og forventninger, og forhindrer misforståelser og tvister relatert til betalingsspørsmål. Noen spesifikke detaljer om en tidslinje -klausul for betaling kan omfatte:

1. Betalingsfrist: Betalings tidslinjeklausulen skal spesifisere når galleriet er pålagt å betale kunstneren etter salg av et kunstverk. For eksempel kan galleriet bli pålagt å betale kunstneren innen 30 dager etter salget.
2. Avdragsbetalinger: Hvis kunstverket selges på avdragsbasis, bør betalingsens tidslinjebestemmelse skissere hvordan kunstneren vil bli betalt i forhold til avdragsutbetalingene mottatt av galleriet. For eksempel kan kunstneren motta sin andel av betalingen ettersom hver avdrag blir betalt av samleren.
3. Salg ved godkjenning eller kreditt: Betalings tidslinjeklausulen skal adressere situasjoner der kunstverket selges ved godkjenning eller kreditt. I slike tilfeller kan galleriet bli pålagt å betale kunstneren først etter at kunstverket er fullt ut betalt av kjøperen.
4. Avslutning og betaling: Hvis sendingsavtalen avsluttes, bør betalings tidslinje -leddet spesifisere når galleriet er pålagt å betale kunstneren for utestående salgsinntekter.

Frakt og forsikring

Frakt- og forsikringsklausuler i kunstneravtaler med gallerier er avgjørende for å beskytte både kunstneren og galleriet under transport, utstilling og lagring av de sendte kunstverkene. Disse klausulene tar for seg ansvaret og forpliktelsene til begge parter angående håndtering og omsorg for kunstverkene, samt forsikringsdekningen for potensielle skader eller tap. 

Noen gallerier kan be artister om å dele fraktkostnader, men vanligvis er det en kostnad som bæres av galleriet. I tillegg skal galleriet dekke forsikring, både mens du er i transitt og mens du er i galleriets besittelse. Kunstneren skal også få et forsikringsbevis (COI) for å bekrefte dekningen.

Her er noen sentrale aspekter ved frakt- og forsikringsklausuler i kunstneravtaler:

1. Frakt- og håndtering av ansvar: Avtalen bør tydelig skissere ansvaret til både kunstneren og galleriet om pakking, frakt og håndtering av kunstverkene. Dette kan omfatte å spesifisere hvem som er ansvarlig for kostnadene forbundet med frakt og håndtering, samt eventuelle spesielle krav til pakkemateriell eller metoder.
2. Risiko for tap under transitt: Avtalen skal adressere risikoen for tap eller skade på kunstverkene under transport. Dette kan innebære å spesifisere hvilket parti som er ansvarlig for å sikre kunstverkene under transport og bestemme omfanget av ansvar for eventuelle skader som oppstår under frakt.
3. Forsikringsdekning: Avtalen skal inneholde detaljer om forsikringsdekningen for de sendte kunstverkene mens de er i galleriets besittelse. Dette kan innebære å spesifisere typen forsikringspolicy (f.eks. Fine Arts Insurance), dekningsgrensene og egenandelen. Kunstneren kan også være pålagt å gi sin egen forsikringsdekning for sine kunstverk.
4. Ansvar for tap eller skade: Avtalen skal tydelig oppgi omfanget av galleriets ansvar for tap eller skade på de sendte kunstverkene mens de er i galleriets omsorg. Dette kan innebære å spesifisere galleriets ansvar for å refundere kunstneren for full verdi av kunstverket i tilfelle tap eller skade, eller skissere eventuelle begrensninger på galleriets ansvar.
5. Varsel om skade eller tap: Avtalen skal inneholde en klausul som krever at galleriet omgående varsle kunstneren i tilfelle skade eller tap for de sendte kunstverkene. Dette gjør at kunstneren kan iverksette passende tiltak, for eksempel innlevering av et forsikringskrav eller søker rettsanlegg.

Markedsføringstiltak

I en kunstners sendingsavtale skisserer markedsføringsklausulen galleriets ansvar og innsats for å fremme og selge de sendte kunstverkene. Denne klausulen betyr noe fordi den sikrer at galleriet aktivt markedsfører kunstnerens arbeid, og øker synligheten og potensialet for salg. Noen vanlige markedsføringsinnsatser som er nevnt i forsendelsesavtaler inkluderer promotering av sosiale medier, nyhetsbrev på e -post, pressemeldinger og online reklame. Her er hva du kan forvente av galleriernes markedsføringsklausuler:

1. Markedsføringskanaler: Klausulen skal spesifisere markedsføringskanalene Galleriet vil bruke for å fremme kunstnerens arbeid, for eksempel sosiale medieplattformer, nyhetsbrev på e -post, pressemeldinger og online reklame.
2. Markedsføringstiltak: Klausulen skal detaljere galleriets markedsføringsinnsats, inkludert hyppigheten av salgsfremmende aktiviteter, typen innhold som skal deles, og eventuelle spesifikke kampanjer eller hendelser som er planlagt for å vise frem kunstnerens verk.
3. Samarbeid med artisten: Klausulen kan også skissere i hvilken grad kunstneren forventes å samarbeide med galleriet i markedsføringsinnsats, for eksempel å gi bilder, artistuttalelser eller delta i intervjuer og arrangementer.
4. Rapportering og kommunikasjon: Klausulen skal etablere en kommunikasjonsplan mellom kunstneren og galleriet, inkludert regelmessige oppdateringer om markedsføringsaktiviteter og deres resultater, samt eventuelle justeringer av markedsføringsstrategien basert på ytelse.

For å jobbe med gallerier for å få bedre markedsføringsinnsats som er tildelt for kunstverkene dine, bør du vurdere følgende trinn:

1. Forskning og forhandling: Undersøk galleriets markedsføringsinnsats for andre kunstnere og bruk denne informasjonen til å forhandle om en omfattende markedsføringsklausul i sendingsavtalen din.
2. Gi materialer av høy kvalitet: Forsy galleriet med bilder av høy kvalitet, artistuttalelser og annet salgsfremmende materiale for å hjelpe dem effektivt å markedsføre arbeidet ditt.
3. Samarbeide og kommunisere: Oppretthold åpen kommunikasjon med galleriet for å diskutere markedsføringsstrategier, dele ideer og gi tilbakemelding om deres innsats.
4. Overvåke og evaluere: Evaluer regelmessig galleriets markedsføringsinnsats og deres innvirkning på kunstverkets synlighet og salg. Diskuter om nødvendig justeringer av markedsføringsstrategien med galleriet for å forbedre resultatene. Husker at de har sin egen måte å gjøre ting på, så forslagene dine til justeringer må respektere deres merkeidentitet like mye som omdømmet ditt.

Leser det fine print

Det er også viktig å lese alt det fine trykk i en forsendelsesavtale. Røde flagg i en forsendelsesavtale inkluderer uttalelser som "Gallery vil ta eierskap til kunstverket hvis det ikke blir hentet av kunstneren innen 30 dager." En signatur på en forsendelsesavtale gjør det til en bindende juridisk kontrakt, så signer aldri noe før du nøye leser den først.

Forhandlinger

Ikke vær redd for å gå tilbake til galleriet og be høflig om et bestemt språk i forsendelsesavtalen som skal revideres eller fjernes før du signerer. Forhandlinger er en del av alle forretningspartnerskap, og kunstverdenen er intet unntak, så sørg for å snakke om en forsendelsesavtale inkluderer vilkår som gjør deg ukomfortabel.

Oppbevar kopier av forsendelsesavtaler

Til slutt, hold alltid kopier av sendingsavtalene dine for rask referanse. Dette sikrer at du har en oversikt over avtalen og kan henvise tilbake til den i tilfelle tvister.

Maler for kunstavtaleavtale

10+ kunstforsendelsesavtaleprøver

Berliner Cohen LLP Artist Consignment Agreement

Kontraktsadvokat Art Consignment Agreement

Harriette Estel Berman Consignment Contract

International Life Cast Art Consignment Agreement

Lehmann Strobel Artist Consignment Agreement

Pottawattamie Arts, Culture & Entertainment Art Consignment Agreement

Rob Walters kunstforsendelsesavtale

...

En forsendelsesavtale er et viktig dokument for både kunstnere og gallerier. Det sikrer at begge parter har en klar forståelse av sine forpliktelser, rettigheter og forventninger. Imidlertid er det viktig å lese det fine trykk og forhandle vilkår som gjør deg komfortabel før du signerer noe. Husk at en forsendelsesavtale er en juridisk kontrakt som bør tas på alvor.

Som kunstner er det avgjørende å ha en leken og kreativ tilnærming til arbeidet ditt, men når det gjelder sendingsavtaler, kan det å ta en analytisk tilnærming spare deg for mye hodepine nedover veien. Ved å forstå de essensielle begrepene og klausulene som bør inkluderes i en forsendelsesavtale, kan du beskytte deg selv og kunstverkene dine og sikre et vellykket partnerskap med et galleri.

Nå som du har en god forståelse av hva som skal inkluderes i en forsendelsesavtale, kan du trygt nærme deg gallerier og forhandle om vilkår som fungerer for deg. Så gå frem og skap, vel vitende om at du har papirene av ting dekket.

—