Wat moeten kunstenaars opnemen in een consignatieovereenkomst met galerijen?

Een van de belangrijkste documenten die een kunstenaar ooit zal tegenkomen, is de consignatieovereenkomst met een galerij. In dit artikel nemen we een diepe duik in de essentiële voorwaarden en clausules die kunstenaars in een consignatieovereenkomst moeten opnemen.

Contactgegevens

De contactgegevens van de afzender/kunstenaar en geadresseerde/galerij zijn opgenomen in de zendingsovereenkomst van een kunstenaar om een ​​duidelijke en professionele relatie tot stand te brengen tussen de twee partijen die betrokken zijn bij het consignatieproces. Deze informatie is essentieel voor communicatie, documentatie en wettelijke doeleinden.In een consignatieovereenkomst levert de afzender (kunstenaar) hun kunstwerken aan de geadresseerde (galerij) voor tentoonstelling en verkoop. De overeenkomst schetst de Algemene voorwaarden van de relatie, inclusief de verantwoordelijkheden en rechten van beide partijen, de duur van de zending, de commissiestructuur en andere belangrijke bepalingen.

Het opnemen van de contactgegevens van zowel de kunstenaar als de galerij helpt ervoor te zorgen dat beide partijen effectief kunnen communiceren en eventuele problemen kunnen oplossen die zich tijdens het consignatieproces kunnen voordoen. Het biedt ook een record van de partijen die bij de overeenkomst betrokken zijn, die nuttig kunnen zijn in geval van geschillen of juridische zaken.

Bovendien staat de contactgegevens van beide partijen in de overeenkomst toe Juiste documentatie en archivering, wat essentieel is voor het volgen van de verkoop, betalingen en andere aspecten van het zendingsproces.  

Duur van de zending

De zendingsduurclausule in de consignatieovereenkomst van een kunstenaar is een essentieel onderdeel dat de tijdsduur schetst waarin de afzender (kunstenaar) hun kunstwerk toevertrouwt aan de geadresseerde (galerij) voor tentoonstelling en verkoop. Deze clausule helpt beide partijen om hun te begrijpen verplichtingen en verwachtingen Tijdens het zendingsproces.

Duur lengte:
De duur van de zending kan variëren, afhankelijk van de overeenkomst tussen de kunstenaar en de galerij. Het kan variëren van een paar maanden tot een jaar of meer. De duur moet duidelijk worden gespecificeerd in de overeenkomst om verwarring of geschillen later te voorkomen.

Vernieuwingsopties:
Vernieuwingsopties in een consignatieovereenkomst stellen de kunstenaar en galerij in staat om de zendingsperiode te verlengen als het kunstwerk niet is verkocht tijdens de eerste termijn. De vernieuwingsopties kunnen naar goeddunken van de galerij zijn of onderling overeengekomen door beide partijen. Het is essentieel om de verlengingsopties in de overeenkomst op te nemen om flexibiliteit te bieden en ervoor te zorgen dat beide partijen een duidelijk inzicht hebben in hun rechten en verplichtingen in het geval het kunstwerk niet verkocht blijft tijdens de initiële zendingsperiode.

Kunstwerken worden verzonden

Elke artiestenovereenkomst moet een lijst bevatten van alle kunstwerken die worden verzonden, samen met hun volledige details, zoals afbeelding, titel, jaar, medium, dimensies en verzekeringswaarden, om ervoor te zorgen dat beide partijen een duidelijk begrip hebben van welke kunstwerken worden verzonden. Dit is om verschillende redenen belangrijk:

1. Duidelijkheid en transparantie: Het verstrekken van gedetailleerde informatie over elk kunstwerk helpt zowel de kunstenaar als de galerij precies te begrijpen wat er wordt verzonden. Dit voorkomt misverstanden en geschillen die kunnen ontstaan ​​door miscommunicatie of gebrek aan informatie.
2. Wettelijke bescherming: In het geval van geschillen of juridische zaken dient het hebben van een uitgebreide lijst van verzonden kunstwerken met hun gegevens als bewijs van de overeenkomst tussen de kunstenaar en de galerij.
3. Recordbehoud en documentatie: Een gedetailleerde lijst van verzonden kunstwerken helpt beide partijen om nauwkeurige records van de kunstwerken in het bezit van de galerij bij te houden. Dit is essentieel voor het bijhouden van verkoop, betalingen en andere aspecten van het consignatieproces.
4. Verzekering en waardering: Het opnemen van verzekeringswaarden voor elk kunstwerk in de overeenkomst helpt bij het bepalen van de juiste dekking voor de kunstwerken terwijl ze in het bezit van de galerij zijn. Dit beschermt zowel de kunstenaar als de galerij in geval van schade, diefstal of andere incidenten.

Verkoopprijs en korting

De consignatieovereenkomst moet ook de verkoopprijs van elk kunstwerk vermelden en de maximale korting die de galerij VIP's kan bieden, die meestal 20%is. Deze clausule zorgt ervoor dat de kunstenaar op de hoogte is van de verkoopprijs en dat er geen verwarring is over kortingen. 

1. Duidelijk begrip van de verkoopprijs: Het opnemen van de verkoopprijs van elk kunstwerk in de overeenkomst zorgt ervoor dat zowel de kunstenaar als de galerij een duidelijk begrip hebben van de waarde van de kunstwerken die worden verzonden. Dit helpt om misverstanden en geschillen met betrekking tot prijzen te voorkomen.
2. Vermijd verwarring over kortingen: Het specificeren van de maximale korting dat de galerij VIP's kan bieden, helpt verwarring en meningsverschillen te voorkomen over de mate waarin de galerij de prijs van een kunstwerk voor speciale klanten kan verlagen. Dit zorgt ervoor dat beide partijen op de hoogte zijn van de limieten voor kortingen en hun verwachtingen dienovereenkomstig kunnen beheren.

Commissie split

De splitsing van de Commissie is een belangrijke clausule in de consignatieovereenkomst van een kunstenaar omdat het de financiële regeling tussen de kunstenaar (afzender) en de galerij (geadresseerde) schetst met betrekking tot de verkoop van de verzonden kunstwerken. De splitsing van de Commissie bepaalt hoe de opbrengst van de verkoop van de kunstwerken zal worden verdeeld tussen de kunstenaar en de galerij, zodat beide partijen redelijk worden gecompenseerd voor hun inspanningen en bijdragen aan het verkoopproces. Hier zijn verschillende redenen waarom de splitsing van de commissie een cruciaal aspect is van een consignatieovereenkomst:

1. Financiële transparantie: Het is duidelijk dat de opsplitsing van de commissie in de overeenkomst ervoor zorgt dat zowel de kunstenaar als de galerij een transparant begrip hebben van hun respectieve aandelen van de verkoopopbrengsten. Dit helpt om misverstanden en geschillen met betrekking tot financiële zaken te voorkomen.
2. Stimulans voor de galerij: De commissie split biedt een stimulans voor de galerij om het werk van de kunstenaar actief te promoten en te verkopen. Een eerlijke commissiesplitsing zorgt ervoor dat de galerij gemotiveerd is om tijd, inspanningen en middelen te investeren in marketing en verkoop van de verzonden kunstwerken.
3. Eerlijke vergoeding voor de kunstenaar: De splitsing van de Commissie zorgt ervoor dat de kunstenaar een behoorlijk deel van de verkoopopbrengsten ontvangt en hun creatieve inspanningen en bijdragen aan de kunstwerken erkent. Dit helpt om een ​​positieve en wederzijds voordelige relatie tussen de kunstenaar en de galerij te onderhouden.
4. Aanpassing en onderhandeling: De splitsing van de Commissie kan worden onderhandeld en aangepast op basis van de specifieke behoeften en voorkeuren van de kunstenaar en de galerij. Waardoor beide partijen een overeenkomst kunnen bereiken die het beste bij hun individuele vereisten en verwachtingen past. Maar dit is niet de norm. De meeste galerijen hebben al duidelijke commissiesplitsingen, met onderhandelingen gereserveerd voor kunstenaars die zich hebben bewezen in de loop van de tijd succesvol en verkoopbaar te zijn.
5. Wettelijke bescherming: Het opnemen van de opsplitsing van de Commissie in de consignatieovereenkomst dient als een wettelijk bindend document dat de financiële regeling tussen de kunstenaar en de galerij schetst. In geval van geschillen of juridische zaken levert de Commission-splitsingsclausule bewijs van de overeengekomen voorwaarden en kan het helpen de belangen van beide partijen te beschermen.

Betalingstijdlijn

Een betalingstijdlijnclausule in een artiestenovereenkomst is essentieel omdat deze een duidelijk en wederzijds overeengekomen schema vaststelt voor wanneer de kunstenaar betaling ontvangt voor de verkoop van zijn kunstwerken. Deze clausule helpt ervoor te zorgen dat zowel de kunstenaar als de galerij een transparant inzicht hebben in hun financiële verplichtingen en verwachtingen, waardoor misverstanden en geschillen met betrekking tot betalingszaken worden voorkomen. Sommige specifieke details van een betalingstijdlijnclausule kunnen zijn:

1. Betaling vervaldatum: De betalingstijdlijnclausule moet aangeven wanneer de galerij verplicht is om de kunstenaar te betalen na de verkoop van een kunstwerk. De galerij kan bijvoorbeeld moeten zijn om de kunstenaar binnen 30 dagen na de verkoop te betalen.
2. Betalingen van afbetalingen: Als het kunstwerk op afbetaling wordt verkocht, moet de betalingstijdlijnclausule schetsen hoe de kunstenaar wordt betaald met betrekking tot de door de galerij ontvangen betalingen. De kunstenaar zou bijvoorbeeld zijn aandeel in de betaling kunnen ontvangen, omdat elke aflevering door de collector wordt betaald.
3. Verkoop bij goedkeuring of krediet: De betalingstijdlijnclausule moet plaatsvinden waarin het kunstwerk wordt verkocht op goedkeuring of krediet. In dergelijke gevallen kan de galerij de kunstenaar pas betalen nadat het kunstwerk volledig is betaald door de koper.
4. Beëindiging en betaling: Als de consignatieovereenkomst wordt beëindigd, moet de betalingstijdlijnclausule aangeven wanneer de galerij verplicht is de artiest te betalen voor uitstaande verkoopopbrengsten.

Verzending en verzekering

Verzekerings- en verzekeringsclausules in artiestenovereenkomsten met galerijen zijn essentieel voor het beschermen van zowel de kunstenaar als de galerij tijdens het transport, de tentoonstelling en de opslag van de verzonden kunstwerken. Deze clausules behandelen de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van beide partijen met betrekking tot de afhandeling en verzorging van de kunstwerken, evenals de verzekeringsdekking voor mogelijke schade of verliezen. 

Sommige galerijen kunnen kunstenaars vragen om verzendkosten te splitsen, maar meestal is het een kosten die door de galerij worden gedragen. Bovendien moet de galerij een verzekering dekken, zowel tijdens het transport als in het bezit van de galerij. De kunstenaar moet ook een verzekeringscertificaat (COI) krijgen om de dekking te verifiëren.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten van verzend- en verzekeringsclausules in artiestenovereenkomsten:

1. Verzend- en behandelingsverantwoordelijkheden: De overeenkomst moet duidelijk de verantwoordelijkheden van zowel de kunstenaar als de galerij met betrekking tot de verpakking, verzending en behandeling van de kunstwerken schetsen. Dit kan omvatten dat het specificeren van wie verantwoordelijk is voor de kosten die verband houden met verzending en hantering, evenals eventuele speciale vereisten voor het verpakken van materialen of methoden.
2. Risico van verlies tijdens het transport: De overeenkomst moet het risico van verlies of schade aan de kunstwerken tijdens het transport aanpakken. Dit kan inhouden dat het specificeren welke partij verantwoordelijk is voor het verzekeren van de kunstwerken tijdens het transport en het bepalen van de mate van aansprakelijkheid voor eventuele schade die zich voordoet tijdens de verzending.
3. Verzekeringsdekking: De overeenkomst moet details bevatten over de verzekeringsdekking voor de verzonden kunstwerken terwijl ze in het bezit van de galerij zijn. Dit kan betrekking hebben op het specificeren van het type verzekeringspolis (bijv. Fine Arts Insurance), de dekkingslimieten en het aftrekbare bedrag. De kunstenaar kan ook verplicht zijn om hun eigen verzekeringsdekking voor hun kunstwerken te bieden.
4. Aansprakelijkheid voor verlies of schade: De overeenkomst moet duidelijk de omvang van de aansprakelijkheid van de galerij vermelden voor verlies of schade aan de verzonden kunstwerken terwijl ze in de zorg van de galerij zijn. Dit kan inhouden dat de verantwoordelijkheid van de galerij wordt gespecificeerd voor het terugbetalen van de kunstenaar voor de volledige waarde van het kunstwerk in geval van verlies of schade, of het schetsen van eventuele beperkingen op de aansprakelijkheid van de galerij.
5. Kennisgeving van schade of verlies: De overeenkomst moet een clausule bevatten die van de galerij vereist om de kunstenaar onmiddellijk op de hoogte te stellen in geval van schade of verlies aan de verzonden kunstwerken. Dit stelt de kunstenaar in staat om passende maatregelen te nemen, zoals het indienen van een verzekeringsclaim of het zoeken naar juridisch gebruik.

Marketinginspanningen

In de consignatieovereenkomst van een kunstenaar schetst de marketingclausule de verantwoordelijkheden en inspanningen van de galerij om de verzonden kunstwerken te promoten en te verkopen. Deze clausule is belangrijk omdat het ervoor zorgt dat de galerij actief het werk van de kunstenaar op de markt brengt en zijn zichtbaarheid en verkooppotentieel vergroot. Enkele veel voorkomende marketinginspanningen die in de consignatieovereenkomsten worden genoemd, zijn onder meer sociale media -promotie, e -mailnieuwsbrieven, persberichten en online advertenties. Dit is wat u kunt verwachten van marketingclausules van Galleries:

1. Marketingkanalen: De clausule moet de marketingkanalen specificeren die de galerij zal gebruiken om het werk van de kunstenaar te promoten, zoals sociale mediaplatforms, e -mailnieuwsbrieven, persberichten en online advertenties.
2. Marketinginspanningen: De clausule zou de marketinginspanningen van de galerij moeten beschrijven, inclusief de frequentie van promotionele activiteiten, het type dat te delen inhoud en eventuele specifieke campagnes of evenementen zijn gepland om het werk van de kunstenaar te presenteren.
3. Samenwerking met de kunstenaar: De clausule kan ook schetsen in hoeverre van de kunstenaar wordt verwacht dat hij samenwerkt met de galerij in marketinginspanningen, zoals het verstrekken van afbeeldingen, kunstenaarsverklaringen of deelname aan interviews en evenementen.
4. Rapportage en communicatie: De clausule moet een communicatieplan opstellen tussen de kunstenaar en de galerij, inclusief regelmatige updates over marketingactiviteiten en hun resultaten, evenals eventuele aanpassingen aan de marketingstrategie op basis van prestaties.

Overweeg de volgende stappen om met galerijen te werken om betere marketinginspanningen te krijgen die voor uw kunstwerk zijn toegewezen:

1. Onderzoek en onderhandeling: Onderzoek de marketinginspanningen van de galerij voor andere kunstenaars en gebruik deze informatie om te onderhandelen over een uitgebreide marketingclausule in uw consignatieovereenkomst.
2. Zorg voor materialen van hoge kwaliteit: Levering van de galerij van hoogwaardige afbeeldingen, kunstenaarverklaringen en ander promotiemateriaal om hen te helpen uw werk effectief op de markt te brengen.
3. Samenwerken en communiceren: Onderhoud open communicatie met de galerij om marketingstrategieën te bespreken, ideeën te delen en feedback te geven over hun inspanningen.
4. Monitor en evalueren: Evalueer regelmatig de marketinginspanningen van de galerij en hun impact op de zichtbaarheid en verkoop van uw kunstwerk. Bespreek indien nodig aanpassingen aan de marketingstrategie met de galerij om de resultaten te verbeteren. Onthouden dat ze hun eigen manier hebben om dingen te doen, dus uw suggesties voor aanpassingen moeten hun merkidentiteit evenveel respecteren als uw reputatie.

Het lezen van de fijne print

Het is ook essentieel om alle kleine lettertjes te lezen in een consignatieovereenkomst. Rode vlaggen in een consignatieovereenkomst omvatten verklaringen zoals "Gallery zal de eigenaar zijn van het kunstwerk als het niet binnen 30 dagen door de kunstenaar wordt opgehaald." Een handtekening op een consignatieovereenkomst maakt het een bindend juridisch contract, dus onderteken nooit iets voordat u het eerst voorzichtig leest.

Onderhandelingen

Wees niet bang om terug te gaan naar de galerij en beleefd om een ​​bepaalde taal te vragen in de consignatieovereenkomst die moet worden herzien of verwijderd voordat u ondertekent. Onderhandelingen maken deel uit van alle zakelijke partnerschappen en de kunstwereld is geen uitzondering, dus zorg ervoor dat je spreekt als een consignatieovereenkomst voorwaarden bevat die je ongemakkelijk maken.

Bewaar kopieën van consignatieovereenkomsten

Houd ten slotte altijd kopieën van uw zendingsovereenkomsten voor snelle referentie. Dit zorgt ervoor dat u een record van de overeenkomst hebt en hiernaar terug kunt verwijzen in geval van geschillen.

Art Consignment Agreement Templates

10+ kunstovereenkomstovereenkomst monsters

Berliner Cohen LLP Artist Consignatieovereenkomst

Contract counsel art consignatieovereenkomst

Harriette Estel Berman Consignatiecontract

International Life Cast Art Consignment Agreement

Lehmann Strobel Artist Consignment Agreement

Pottawattamie Arts, Culture & Entertainment Art Consignment Agreement

Rob Walters Art Consignment Agreement

...

Een consignatieovereenkomst is een essentieel document voor zowel kunstenaars als galerijen. Het zorgt ervoor dat beide partijen een duidelijk inzicht hebben in hun verplichtingen, rechten en verwachtingen. Het is echter belangrijk om de kleine lettertjes te lezen en te onderhandelen over voorwaarden die u comfortabel maken voordat u iets ondertekent. Vergeet niet dat een consignatieovereenkomst een juridisch contract is dat serieus moet worden genomen.

Als kunstenaar is het cruciaal om een ​​speelse en creatieve benadering van je werk te hebben, maar als het gaat om consignatieovereenkomsten, kan het volgen van een analytische aanpak u veel hoofdpijn besparen op de weg. Door de essentiële voorwaarden en clausules te begrijpen die moeten worden opgenomen in een consignatieovereenkomst, kunt u uzelf en uw kunstwerk beschermen en een succesvol samenwerking met een galerij waarborgen.

Nu u een goed inzicht hebt in wat moet worden opgenomen in een consignatieovereenkomst, kunt u met vertrouwen galerijen benaderen en onderhandelen over voorwaarden die voor u werken. Dus, ga verder en creëer, wetende dat je de papieren kant van dingen hebt bedekt.

—