Que devraient inclure les artistes dans un accord de consignation avec les galeries?

L'un des documents les plus importants qu'un artiste rencontrera jamais est l'accord de consignation avec une galerie. Dans cet article, nous plongerons profondément dans les termes et clauses essentiels que les artistes devraient inclure dans un accord de consignation.

Coordonnées

Les coordonnées de l'envoi / artiste et du destinataire / galerie sont incluses dans l'accord de consignation d'un artiste pour établir une relation claire et professionnelle entre les deux parties impliquées dans le processus de consignation. Ces informations sont essentielles à des fins de communication, de documentation et juridiques.Dans un accord de consignation, l'envoi (artiste) livre ses œuvres à la destination (galerie) pour l'exposition et la vente. L'accord décrit le Termes et conditions de la relation, y compris les responsabilités et les droits des deux parties, la durée de l'envoi, la structure de la commission et d'autres dispositions importantes.

L'inclusion des coordonnées de l'artiste et de la galerie permet de s'assurer que les deux parties peuvent communiquer efficacement et résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant le processus de consignation. Il fournit également un dossier des parties impliquées dans l'accord, qui peut être utile en cas de litige ou de questions juridiques.

De plus, avoir les coordonnées des deux parties dans l'accord permet Documentation et tenue de dossiers appropriés, ce qui est essentiel pour le suivi des ventes, des paiements et d'autres aspects du processus de consignation.  

Durée de l'envoi

La clause de durée de consignation dans un accord de consignation d'un artiste est un élément essentiel qui décrit la durée pendant laquelle l'envoi (artiste) conteste leur œuvre à la destination (galerie) pour l'exposition et la vente. Cette clause aide les deux parties à comprendre leur engagements et attentes Pendant le processus de consignation.

Durée durée:
La durée de l'envoi peut varier en fonction de l'accord entre l'artiste et la galerie. Il peut aller de quelques mois à un an ou plus. La durée doit être clairement spécifiée dans l'accord pour éviter toute confusion ou litige plus tard.

Options de renouvellement:
Les options de renouvellement dans un accord de consignation permettent à l'artiste et à la galerie de prolonger la période de consignation si l'œuvre n'a pas été vendue pendant le mandat initial. Les options de renouvellement peuvent être à la discrétion de la galerie ou mutuellement convenus par les deux parties. Il est essentiel d'inclure les options de renouvellement de l'accord pour offrir une flexibilité et de veiller à ce que les deux parties aient une compréhension claire de leurs droits et obligations en cas de non-vente pendant la période de consignation initiale.

Œuvres d'art en consignation

Chaque accord de consignation des artistes doit inclure une liste de toutes les œuvres en cours d'expiration, ainsi que leurs détails complets, tels que l'image, le titre, l'année, le milieu, les dimensions et les valeurs d'assurance, pour s'assurer que les deux parties ont une compréhension claire des œuvres d'art consigné. Ceci est important pour plusieurs raisons:

1. Clarité et transparence: La fourniture d'informations détaillées sur chaque œuvre d'art aide à la fois l'artiste et la galerie à comprendre exactement ce qui est en cours d'examen. Cela empêche les malentendus et les différends qui peuvent survenir en raison d'une mauvaise communication ou d'un manque d'informations.
2. Protection juridique: En cas de litiges ou de questions juridiques, avoir une liste complète d'œuvres d'art en consignation avec leurs coordonnées sert de preuve de l'accord entre l'artiste et la galerie.
3. Recordage et documentation: Une liste détaillée d'œuvres d'art en consignation aide les deux parties à maintenir des enregistrements précis des œuvres en possession de la galerie. Ceci est essentiel pour le suivi des ventes, des paiements et d'autres aspects du processus de consignation.
4. Assurance et évaluation: L'inclusion des valeurs d'assurance pour chaque œuvre d'art dans l'accord aide à déterminer la couverture appropriée pour les œuvres pendant qu'elles sont en possession de la galerie. Cela protège à la fois l'artiste et la galerie en cas de dommages, de vols ou d'autres incidents.

Prix ​​de vente et réduction

L'accord de consignation devrait également mentionner le prix de vente de chaque œuvre et la remise maximale que la galerie peut offrir des VIP, qui est généralement de 20%. Cette clause garantit que l'artiste est au courant du prix de vente et qu'il n'y a pas de confusion concernant les remises. 

1. Compréhension claire du prix de vente: L'inclusion du prix de vente de chaque œuvre d'art dans l'accord garantit que l'artiste et la galerie ont une compréhension claire de la valeur des œuvres d'art en consignation. Cela permet d'éviter les malentendus et les différends liés aux prix.
2. Évitez la confusion concernant les remises: La spécification de la remise maximale que la galerie peut offrir des VIP contribue à prévenir la confusion et les désaccords sur la mesure dans laquelle la galerie peut réduire le prix d'une œuvre d'art pour les clients spéciaux. Cela garantit que les deux parties sont conscientes des limites des remises et peuvent gérer leurs attentes en conséquence.

Commission partagée

La scission de la Commission est une clause importante dans l'accord de consignation d'un artiste car il décrit l'arrangement financier entre l'artiste (expéditeur) et la galerie (destinataire) concernant la vente des œuvres d'art en consignation. La fraction de commission détermine comment le produit de la vente des œuvres d'art sera divisé entre l'artiste et la galerie, garantissant que les deux parties sont assez rémunérées pour leurs efforts et leurs contributions au processus de vente. Voici plusieurs raisons pour lesquelles la scission de la Commission est un aspect crucial d'un accord de consignation:

1. Transparence financière: La spécification claire de la scission de la Commission dans l'accord garantit que l'artiste et la galerie ont une compréhension transparente de leurs actions respectives du produit des ventes. Cela permet d'éviter les malentendus et les différends liés aux questions financières.
2. Incitatif pour la galerie: La scission de la commission incite la galerie à promouvoir et à vendre activement l'œuvre de l'artiste. Une part de la commission équitable garantit que la galerie est motivée à investir du temps, des efforts et des ressources dans le marketing et la vente des œuvres d'art envoyées.
3. Rémunération équitable pour l'artiste: La scission de la commission garantit que l'artiste reçoit une part juste du produit des ventes, reconnaissant ses efforts créatifs et leurs contributions à l'œuvre d'art. Cela aide à maintenir une relation positive et mutuellement bénéfique entre l'artiste et la galerie.
4. Personnalisation et négociation: La scission de la commission peut être négociée et personnalisée en fonction des besoins et des préférences spécifiques de l'artiste et de la galerie. Permettre aux deux parties de parvenir à un accord qui convient le mieux à ses exigences et attentes individuelles. Mais ce n'est pas la norme. La plupart des galeries ont déjà des divisions de commission claires en place, avec des négociations réservées aux artistes qui ont fait ses preuves qui réussissent et vendables au fil du temps.
5. Protection juridique: L'inclusion de la part de la commission dans l'accord de consignation sert de document juridiquement contraignant qui décrit l'arrangement financier entre l'artiste et la galerie. En cas de litiges ou de questions juridiques, la clause de la commission divisée fournit des preuves des conditions convenues et peut aider à protéger les intérêts des deux parties.

Calendrier de paiement

Une clause de calendrier de paiement dans un accord de consignation des artistes est essentielle car elle établit un calendrier clair et mutuellement convenu pour le moment où l'artiste recevra le paiement pour la vente de ses œuvres. Cette clause permet de garantir que l'artiste et la galerie ont une compréhension transparente de leurs obligations et attentes financières, empêchant les malentendus et les différends liés aux questions de paiement. Certains détails spécifiques d'une clause de calendrier de paiement peuvent inclure:

1. Date d'échéance de paiement: La clause du calendrier de paiement doit spécifier quand la galerie est tenue de payer l'artiste après la vente d'une œuvre d'art. Par exemple, la galerie peut être tenue de payer l'artiste dans les 30 jours suivant la vente.
2. Paiements de versement: Si l'œuvre d'art est vendue sur une base de versement, la clause de calendrier de paiement doit décrire comment l'artiste sera payé en relation avec les paiements de versement reçues par la galerie. Par exemple, l'artiste pourrait recevoir sa part du paiement car chaque versement est payé par le collecteur.
3. Ventes sur l'approbation ou le crédit: La clause du calendrier de paiement doit aborder les situations où les œuvres d'art sont vendues sur l'approbation ou le crédit. Dans de tels cas, la galerie peut être tenue de payer l'artiste uniquement après que l'œuvre d'art a été entièrement payée par l'acheteur.
4. Résiliation et paiement: Si l'accord de consignation est résilié, la clause du calendrier de paiement doit spécifier lorsque la galerie est tenue de payer l'artiste pour tout produit de vente en cours.

Expédition et assurance

Les clauses d'expédition et d'assurance dans les accords de consignation des artistes avec des galeries sont essentielles pour protéger à la fois l'artiste et la galerie pendant le transport, l'exposition et le stockage des œuvres envoyées. Ces clauses abordent les responsabilités et les responsabilités des deux parties concernant la manipulation et les soins des œuvres, ainsi que la couverture d'assurance pour les dommages ou les pertes potentielles. 

Certaines galeries peuvent demander aux artistes de diviser les frais d'expédition, mais généralement, c'est un coût supporté par la galerie. De plus, la galerie doit couvrir l'assurance, à la fois en transit et en possession de la galerie. L'artiste doit également recevoir un certificat d'assurance (COI) pour vérifier la couverture.

Voici quelques aspects clés des clauses d'expédition et d'assurance dans les accords de consignation des artistes:

1. Responsabilités d'expédition et de manipulation: L'accord devrait clairement décrire les responsabilités de l'artiste et de la galerie concernant l'emballage, l'expédition et la manipulation des œuvres d'art. Cela peut inclure de spécifier qui est responsable des coûts associés à l'expédition et à la manutention, ainsi que toutes les exigences spéciales pour l'emballage des matériaux ou des méthodes.
2. Risque de perte pendant le transit: L'accord doit répondre au risque de perte ou de dommage aux œuvres pendant le transport. Cela peut impliquer de spécifier quelle partie est responsable de l'assurance des œuvres pendant le transport et de déterminer l'étendue de la responsabilité pour tout dommage qui survient pendant l'expédition.
3. Couverture d'assurance: L'accord doit inclure des détails sur la couverture d'assurance des œuvres d'art en consignation pendant qu'ils sont en possession de la galerie. Cela peut impliquer de spécifier le type de police d'assurance (par exemple, l'assurance des beaux-arts), les limites de couverture et le montant déductible. L'artiste peut également être tenu de fournir sa propre couverture d'assurance pour leurs œuvres.
4. Responsabilité de la perte ou des dommages: L'accord doit clairement indiquer l'étendue de la responsabilité de la galerie pour toute perte ou dommage aux œuvres envoyées pendant qu'ils sont aux soins de la galerie. Cela peut impliquer la spécification de la responsabilité de la galerie de rembourser l'artiste pour toute la valeur de l'œuvre en cas de perte ou de dommage, ou de décrire toute limitation à la responsabilité de la galerie.
5. Notification des dommages ou des pertes: L'accord doit inclure une clause obligeant la galerie à informer rapidement l'artiste en cas de dommage ou de perte aux œuvres d'art en consignation. Cela permet à l'artiste de prendre les mesures appropriées, comme le dépôt d'une réclamation d'assurance ou la recherche de recours légal.

Efforts de marketing

Dans un accord de consignation d'un artiste, la clause marketing décrit les responsabilités et les efforts de la galerie pour promouvoir et vendre les œuvres envoyées. Cette clause est importante car elle garantit que la galerie commercialise activement le travail de l'artiste, augmentant sa visibilité et son potentiel de ventes. Certains efforts de marketing courants mentionnés dans les accords de consignation comprennent la promotion des médias sociaux, les newsletters par e-mail, les communiqués de presse et la publicité en ligne. Voici ce que vous pouvez attendre des clauses de marketing des galeries:

1. Canaux de marketing: La clause doit spécifier les canaux marketing que la galerie utilisera pour promouvoir le travail de l'artiste, tels que les plateformes de médias sociaux, les newsletters par e-mail, les communiqués de presse et la publicité en ligne.
2. Efforts de marketing: La clause devrait détailler les efforts de marketing de la galerie, y compris la fréquence des activités promotionnelles, le type de contenu à partager et toutes les campagnes ou événements spécifiques prévus pour présenter l'œuvre de l'artiste.
3. Collaboration avec l'artiste: La clause peut également décrire dans quelle mesure l'artiste devrait collaborer avec la galerie dans les efforts de marketing, tels que la fourniture d'images, les déclarations d'artistes ou la participation à des interviews et des événements.
4. Rapports et communication: La clause doit établir un plan de communication entre l'artiste et la galerie, y compris des mises à jour régulières sur les activités marketing et leurs résultats, ainsi que tout ajustement à la stratégie marketing basée sur les performances.

Pour travailler avec des galeries pour obtenir de meilleurs efforts de marketing alloués à votre œuvre, considérez les étapes suivantes:

1. Recherche et négociation: Recherchez les efforts de marketing de la galerie pour d'autres artistes et utilisez ces informations pour négocier une clause de marketing complète dans votre accord de consignation.
2. Fournir des matériaux de haute qualité: Fournissez la galerie des images de haute qualité, des déclarations d'artistes et d'autres documents promotionnels pour les aider à commercialiser efficacement votre travail.
3. Collaborer et communiquer: Maintenir une communication ouverte avec la galerie pour discuter des stratégies de marketing, partager des idées et fournir des commentaires sur leurs efforts.
4. Surveiller et évaluer: Évaluez régulièrement les efforts de marketing de la galerie et leur impact sur la visibilité et les ventes de votre œuvre. Si nécessaire, discutez des ajustements à la stratégie marketing avec la galerie pour améliorer les résultats. Se souvenir qu'ils ont leur propre façon de faire les choses, donc vos suggestions d'ajustements doivent être respectueuses de leur identité de marque autant que votre réputation.

Lire les petits caractères

Il est également essentiel de lire tous les petits caractères dans un accord de consignation. Les drapeaux rouges dans un accord de consignation incluent des déclarations comme "Gallery s'appropriera l'œuvre d'art si elle n'est pas prise par l'artiste dans les 30 jours". Une signature sur un accord de consignation en fait un contrat juridique contraignant, donc ne sinez jamais rien avant de le lire attentivement en premier.

Négociations

N'ayez pas peur de retourner à la galerie et de demander poliment que certaines langues de l'accord de consignation soient révisées ou supprimées avant la signature. Les négociations font partie de tous les partenariats commerciaux, et le monde de l'art ne fait pas exception, alors assurez-vous de parler si un accord de consignation comprend des termes qui vous mettent mal à l'aise.

Gardez des copies des accords de consignation

Enfin, gardez toujours des copies de vos accords de consignation pour référence rapide. Cela garantit que vous avez un dossier de l'accord et que vous pouvez y faire référence en cas de litige.

Modèles de l'accord de consignation d'art

10+ échantillons d'accord de consignation d'art

Berliner Cohen LLP Artist Consignment Contrat

Contrat de consignation de conseils contractuels

Contrat de consignation de Harriette Estel Berman

Accord de consignation d'art de la vie internationale sur la vie internationale

Contrat de consignation de l'artiste strobel de Lehmann

Pottawattamie Arts, Culture & Entertainment Art Consignment Contrat

Rob Walters Art Consignment Contrat

...

Un accord de consignation est un document vital pour les artistes et les galeries. Il garantit que les deux parties ont une compréhension claire de leurs obligations, droits et attentes. Cependant, il est important de lire les petits caractères et de négocier des conditions qui vous mettent à l'aise avant de signer quoi que ce soit. N'oubliez pas qu'un accord de consignation est un contrat juridique qui devrait être pris au sérieux.

En tant qu'artiste, il est crucial d'avoir une approche ludique et créative de votre travail, mais en ce qui concerne les accords de consignation, l'adoption d'une approche analytique peut vous faire économiser beaucoup de maux de tête. En comprenant les termes et clauses essentiels qui devraient être inclus dans un accord de consignation, vous pouvez vous protéger et protéger vos œuvres et assurer un partenariat réussi avec une galerie.

Maintenant que vous avez une bonne compréhension de ce qui devrait être inclus dans un accord de consignation, vous pouvez aborder en toute confiance les galeries et négocier des conditions qui fonctionnent pour vous. Alors, allez-y et créez, sachant que vous avez le côté de la paperasse couverte.

—