¿Qué deben incluir los artistas en un acuerdo de consignación con las galerías?

Uno de los documentos más importantes que un artista encontrará es el acuerdo de consignación con una galería. En este artículo, daremos una inmersión profunda en los términos y cláusulas esenciales que los artistas deben incluir en un acuerdo de consignación.

Datos de contacto

Los datos de contacto del consignador/artista y consignatario/galería se incluyen en el acuerdo de consignación de un artista para establecer una relación clara y profesional entre las dos partes involucradas en el proceso de consignación. Esta información es esencial para la comunicación, la documentación y los fines legales.En un acuerdo de consignación, el consignador (artista) entrega su obra de arte al consignatario (galería) para exhibición y venta. El acuerdo describe el Términos y condiciones de la relación, incluidas las responsabilidades y derechos de ambas partes, la duración del envío, la estructura de la comisión y otras disposiciones importantes.

La inclusión de los datos de contacto tanto del artista como de la galería ayuda a garantizar que ambas partes puedan comunicarse de manera efectiva y resolver cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de consignación. También proporciona un registro de las partes involucradas en el acuerdo, que puede ser útil en caso de disputas o asuntos legales.

Además, tener los datos de contacto de ambas partes en el acuerdo permite documentación adecuada y mantenimiento de registros, que es esencial para rastrear ventas, pagos y otros aspectos del proceso de consignación.  

Duración del envío

La cláusula de duración del envío en el acuerdo de consignación de un artista es un componente esencial que describe el período de tiempo durante el cual el consignador (artista) confía su obra de arte al consignatario (galería) para exhibición y venta. Esta cláusula ayuda a ambas partes a comprender sus compromisos y expectativas durante el proceso de consignación.

Longitud de duración:
La duración del envío puede variar según el acuerdo entre el artista y la galería. Puede variar de unos pocos meses a un año o más. La duración debe especificarse claramente en el acuerdo para evitar cualquier confusión o disputa más adelante.

Opciones de renovación:
Las opciones de renovación en un acuerdo de consignación permiten al artista y la galería extender el período de envío si la obra de arte no se ha vendido durante el plazo inicial. Las opciones de renovación pueden estar a discreción de la galería o acordadas mutuamente por ambas partes. Es esencial incluir las opciones de renovación en el acuerdo para proporcionar flexibilidad y garantizar que ambas partes tengan una comprensión clara de sus derechos y obligaciones en caso de que la obra de arte permanezca sin vender durante el período de consignación inicial.

Obras de arte que se envían

Cada acuerdo de consignación de artistas debe incluir una lista de todas las obras de arte que se están enviando, junto con sus detalles completos, como imagen, título, año, medio, dimensiones y valores de seguro, para garantizar que ambas partes tengan una comprensión clara de las obras de arte que se están siendo obras de arte. consignado. Esto es importante por varias razones:

1. Claridad y transparencia: Proporcionar información detallada sobre cada obra de arte ayuda tanto al artista como a la galería a comprender exactamente lo que se está enviando. Esto evita malentendidos y disputas que pueden surgir debido a la falta de comunicación o la falta de información.
2. Protección legal: En caso de disputas o asuntos legales, tener una lista completa de obras de arte consignadas con sus detalles sirve como evidencia del acuerdo entre el artista y la galería.
3. Mantenimiento de registros y documentación: Una lista detallada de obras de arte consignadas ayuda a ambas partes a mantener registros precisos de las obras de arte en posesión de la galería. Esto es esencial para rastrear ventas, pagos y otros aspectos del proceso de envío.
4. Seguro y valoración: La inclusión de valores de seguro para cada obra de arte en el acuerdo ayuda a determinar la cobertura adecuada para las obras de arte mientras están en posesión de la galería. Esto protege tanto al artista como a la galería en caso de daño, robo u otros incidentes.

Precio de venta y descuento

El acuerdo de envío también debe mencionar el precio de venta de cada obra de arte y el máximo descuento que la galería puede ofrecer VIP, que generalmente es del 20%. Esta cláusula asegura que el artista sea consciente del precio de venta y que no haya confusión con respecto a los descuentos. 

1. Comprensión clara del precio de venta: La inclusión del precio de venta de cada obra de arte en el acuerdo asegura que tanto el artista como la galería tengan una comprensión clara del valor de las obras de arte que se están enviando. Esto ayuda a evitar malentendidos y disputas relacionadas con los precios.
2. Evite la confusión con respecto a los descuentos: Especificar el máximo descuento que la galería puede ofrecer VIP ayuda a evitar confusiones y desacuerdos sobre el cual la galería puede reducir el precio de una obra de arte para clientes especiales. Esto asegura que ambas partes conozcan los límites de los descuentos y puedan administrar sus expectativas en consecuencia.

División de comisión

La división de la Comisión es una cláusula importante en el acuerdo de consignación de un artista porque describe el acuerdo financiero entre el artista (consignador) y la galería (consignatario) con respecto a la venta de las obras de arte consignadas. La división de la Comisión determina cómo los ingresos de la venta de las obras de arte se dividirán entre el artista y la galería, asegurando que ambas partes sean bastante compensadas por sus esfuerzos y contribuciones al proceso de ventas. Aquí hay varias razones por las cuales la división de la Comisión es un aspecto crucial de un acuerdo de consignación:

1. Transparencia financiera: Especificar claramente la división de la Comisión en el acuerdo asegura que tanto el artista como la galería tengan una comprensión transparente de sus respectivas acciones de los ingresos de ventas. Esto ayuda a evitar malentendidos y disputas relacionadas con asuntos financieros.
2. Incentivo para la galería: La división de la Comisión proporciona un incentivo para la galería para promover y vender activamente el trabajo del artista. Una división de comisión justa asegura que la galería esté motivada para invertir tiempo, esfuerzo y recursos en el marketing y la venta de las obras de arte consignadas.
3. Compensación justa para el artista: La división de la Comisión asegura que el artista reciba una parte justa de los ingresos de ventas, reconociendo sus esfuerzos creativos y contribuciones a la obra de arte. Esto ayuda a mantener una relación positiva y mutuamente beneficiosa entre el artista y la galería.
4. Personalización y negociación: La división de la Comisión se puede negociar y personalizarse en función de las necesidades y preferencias específicas del artista y la galería. Permitiendo que ambas partes lleguen a un acuerdo que mejor se adapte a sus requisitos y expectativas individuales. Pero esta no es la norma. La mayoría de las galerías ya tienen claras divisiones de comisiones, con una negociación reservada para artistas que han demostrado ser exitosos y vendibles con el tiempo.
5. Protección legal: La inclusión de la división de la Comisión en el Acuerdo de envío sirve como un documento legalmente vinculante que describe el acuerdo financiero entre el artista y la galería. En caso de disputas o asuntos legales, la cláusula dividida de la Comisión proporciona evidencia de los términos acordados y puede ayudar a proteger los intereses de ambas partes.

Línea de tiempo de pago

Una cláusula de línea de tiempo de pago en un acuerdo de consignación de artistas es esencial porque establece un horario claro y acordado mutuamente para cuándo el artista recibirá el pago por la venta de su obra de arte. Esta cláusula ayuda a garantizar que tanto el artista como la galería tengan una comprensión transparente de sus obligaciones y expectativas financieras, evitando malentendidos y disputas relacionadas con los asuntos de pago. Algunos detalles específicos de una cláusula de línea de tiempo de pago pueden incluir:

1. Fecha de vencimiento del pago: La cláusula de línea de tiempo de pago debe especificar cuándo se requiere que la galería pague al artista después de la venta de una obra de arte. Por ejemplo, se puede requerir que la galería pague al artista dentro de los 30 días posteriores a la venta.
2. Pagos a plazos: Si la obra de arte se vende a plazos, la cláusula de línea de tiempo de pago debe describir cómo se pagará al artista en relación con los pagos a plazos recibidos por la galería. Por ejemplo, el artista podría recibir su parte del pago, ya que el recaudador paga cada cuota.
3. Ventas en aprobación o crédito: La cláusula de línea de tiempo de pago debe abordar situaciones en las que la obra de arte se vende con aprobación o crédito. En tales casos, se puede requerir que la galería pague al artista solo después de que el comprador haya pagado por completo la obra de arte.
4. Terminación y pago: Si el acuerdo de envío se finaliza, la cláusula de línea de tiempo de pago debe especificar cuándo se requiere que la galería pague al artista por cualquier producto de ventas pendiente.

Envío y seguro

Las cláusulas de envío y seguros en los acuerdos de consignación de artistas con galerías son esenciales para proteger tanto al artista como a la galería durante el transporte, la exposición y el almacenamiento de las obras de arte consignadas. Estas cláusulas abordan las responsabilidades y pasivos de ambas partes con respecto al manejo y cuidado de las obras de arte, así como la cobertura de seguro por posibles daños o pérdidas. 

Algunas galerías pueden pedirle a los artistas que dividan los costos de envío, pero por lo general, es un costo asumido por la galería. Además, la galería debe cubrir el seguro, tanto mientras está en tránsito como en la posesión de la galería. El artista también debe recibir un Certificado de Seguro (COI) para verificar la cobertura.

Estos son algunos aspectos clave de las cláusulas de envío y seguros en los acuerdos de consignación de artistas:

1. Responsabilidades de envío y manejo: El acuerdo debe describir claramente las responsabilidades tanto del artista como de la galería con respecto al embalaje, el envío y el manejo de las obras de arte. Esto puede incluir especificar quién es responsable de los costos asociados con el envío y el manejo, así como cualquier requisito especial para los materiales o métodos de embalaje.
2. Riesgo de pérdida durante el tránsito: El acuerdo debe abordar el riesgo de pérdida o daño a las obras de arte durante el tránsito. Esto puede implicar especificar qué parte es responsable de asegurar las obras de arte durante el transporte y determinar el alcance de la responsabilidad por cualquier daño que ocurra durante el envío.
3. Cobertura de seguro: El acuerdo debe incluir detalles sobre la cobertura de seguro para las obras de arte consignadas mientras están en posesión de la galería. Esto puede implicar especificar el tipo de póliza de seguro (por ejemplo, seguro de bellas artes), los límites de cobertura y el monto deducible. También se puede requerir que el artista proporcione su propia cobertura de seguro para sus obras de arte.
4. Responsabilidad por pérdida o daño: El acuerdo debe establecer claramente el alcance de la responsabilidad de la galería por cualquier pérdida o daño a las obras de arte consignadas mientras están bajo el cuidado de la galería. Esto puede implicar especificar la responsabilidad de la galería de reembolsar al artista por el valor total de la obra de arte en caso de pérdida o daño, o describir cualquier limitación sobre la responsabilidad de la galería.
5. Notificación de daño o pérdida: El acuerdo debe incluir una cláusula que requiera la galería que notifique rápidamente al artista en caso de daños o pérdida a las obras de arte consignadas. Esto permite al artista tomar las medidas apropiadas, como presentar un reclamo de seguro o buscar un recurso legal.

Esfuerzos de marketing

En el acuerdo de consignación de un artista, la cláusula de marketing describe las responsabilidades y los esfuerzos de la galería para promover y vender las obras de arte consignadas. Esta cláusula es importante porque asegura que la galería comercialice activamente el trabajo del artista, aumentando su visibilidad y potencial de ventas. Algunos esfuerzos de marketing comunes mencionados en los acuerdos de consignación incluyen promoción de redes sociales, boletines por correo electrónico, comunicados de prensa y publicidad en línea. Esto es lo que puede esperar de las cláusulas de marketing de Galleries:

1. Canales de comercialización: La cláusula debe especificar los canales de marketing que la galería utilizará para promover el trabajo del artista, como plataformas de redes sociales, boletines de correo electrónico, comunicados de prensa y publicidad en línea.
2. Esfuerzos de marketing: La cláusula debe detallar los esfuerzos de marketing de la galería, incluida la frecuencia de las actividades promocionales, el tipo de contenido que se compartirá y cualquier campaña o evento específico planeado para mostrar el trabajo del artista.
3. Colaboración con el artista: La cláusula también puede describir hasta qué punto se espera que el artista colabore con la galería en los esfuerzos de marketing, como proporcionar imágenes, declaraciones de artistas o participar en entrevistas y eventos.
4. Informes y comunicación: La cláusula debe establecer un plan de comunicación entre el artista y la galería, incluidas actualizaciones periódicas sobre actividades de marketing y sus resultados, así como cualquier ajuste a la estrategia de marketing basada en el rendimiento.

Para trabajar con galerías para obtener mejores esfuerzos de marketing asignados para su obra de arte, considere los siguientes pasos:

1. Investigación y negociación: Investigue los esfuerzos de marketing de la galería para otros artistas y use esta información para negociar una cláusula de marketing integral en su acuerdo de consignación.
2. Proporcionar materiales de alta calidad: Suministra imágenes de alta calidad, declaraciones de artistas y otros materiales promocionales para ayudarlos a comercializar efectivamente su trabajo.
3. Colaborar y comunicarse: Mantenga la comunicación abierta con la galería para discutir estrategias de marketing, compartir ideas y proporcionar comentarios sobre sus esfuerzos.
4. Monitorear y evaluar: Evalúe regularmente los esfuerzos de marketing de la galería y su impacto en la visibilidad y las ventas de su obra de arte. Si es necesario, discuta los ajustes a la estrategia de marketing con la galería para mejorar los resultados. Recordando que tienen su propia forma de hacer las cosas, por lo que sus sugerencias para los ajustes deben ser respetuosos con su identidad de marca tanto como su reputación.

Leyendo la letra pequeña

También es esencial leer toda la letra pequeña en un acuerdo de consignación. Las banderas rojas en un acuerdo de consignación incluyen declaraciones como "La galería tomará posesión de la obra de arte si el artista no lo recoge dentro de los 30 días". Una firma sobre un acuerdo de consignación lo convierte en un contrato legal vinculante, por lo que nunca firme nada antes de leerlo cuidadosamente primero.

Negociaciones

No tenga miedo de volver a la galería y solicitar cortésmente cierto idioma en el acuerdo de consignación para ser revisado o eliminado antes de la firma. Las negociaciones son parte de todas las asociaciones comerciales, y el mundo del arte no es una excepción, así que asegúrese de hablar si un acuerdo de consignación incluye términos que lo incomodan.

Mantenga copias de los acuerdos de consignación

Por último, siempre mantenga copias de sus acuerdos de consignación para referencia rápida. Esto asegura que tenga un registro del acuerdo y pueda referirse a él en caso de cualquier disputa.

Plantillas de acuerdo de consignación de arte

10+ muestras de acuerdo de consignación de arte

Acuerdo de consignación de artistas de Berliner Cohen LLP

Acuerdo de consignación de arte de asesoramiento por contrato

Contrato de consignación de Harriette Estel Berman

Acuerdo de consignación de arte de arte de la vida internacional

Acuerdo de consignación de Lehmann Strobel Artist

Acuerdo de consignación de artes, cultura y arte del entretenimiento de Potawattamie

Acuerdo de consignación de arte de Rob Walters

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Un acuerdo de consignación es un documento vital para artistas y galerías por igual. Asegura que ambas partes tengan una comprensión clara de sus obligaciones, derechos y expectativas. Sin embargo, es importante leer la letra pequeña y negociar los términos que lo hacen sentir cómodo antes de firmar cualquier cosa. Recuerde, un acuerdo de consignación es un contrato legal que debe tomarse en serio.

Como artista, es crucial tener un enfoque juguetón y creativo para su trabajo, pero cuando se trata de acuerdos de consignación, adoptar un enfoque analítico puede ahorrarle mucho dolor de cabeza en el futuro. Al comprender los términos y cláusulas esenciales que deben incluirse en un acuerdo de consignación, puede protegerse a sí mismo y a su obra de arte y garantizar una asociación exitosa con una galería.

Ahora que tiene una buena comprensión de lo que debe incluirse en un acuerdo de consignación, puede abordar con confianza las galerías y negociar términos que funcionen para usted. Entonces, vaya y cree, sabiendo que tiene el lado del papeleo cubierto de cosas.

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