Cosa dovrebbero includere gli artisti in un accordo di spedizione con le gallerie?

Uno dei documenti più importanti che un artista abbia mai incontrato è l'accordo di spedizione con una galleria. In questo articolo, faremo un'immersione profonda nei termini e nelle clausole essenziali che gli artisti dovrebbero includere in un accordo di spedizione.

Dettagli di contatto

I dettagli di contatto del Consiglio/Artista e del Convio/Galleria sono inclusi nell'accordo di spedizione di un artista per stabilire una relazione chiara e professionale tra le due parti coinvolte nel processo di spedizione. Queste informazioni sono essenziali per la comunicazione, la documentazione e gli scopi legali.In un accordo di spedizione, The Relexor (Artista) offre le loro opere d'arte al destinatario (galleria) per la mostra e la vendita. L'accordo delinea il Termini e condizioni della relazione, comprese le responsabilità e i diritti di entrambe le parti, la durata della spedizione, la struttura della commissione e altre importanti disposizioni.

Includere i dettagli di contatto sia dell'artista che della galleria aiuta a garantire che entrambe le parti possano comunicare in modo efficace e risolvere eventuali problemi che possono sorgere durante il processo di spedizione. Fornisce inoltre un registro delle parti coinvolte nell'accordo, che può essere utile in caso di controversie o questioni legali.

Inoltre, avere i dettagli di contatto di entrambe le parti nell'accordo consente Documentazione adeguata e tenuta dei registri, che è essenziale per monitorare le vendite, i pagamenti e altri aspetti del processo di spedizione.  

Durata della spedizione

La clausola sulla durata della spedizione nel contratto di spedizione di un artista è una componente essenziale che delinea il periodo di tempo durante il quale il consdentificatore (artista) affida le loro opere d'arte al destinatario (galleria) per la mostra e la vendita. Questa clausola aiuta entrambe le parti a capire le loro impegni e aspettative Durante il processo di spedizione.

Durata Lunghezza:
La durata della spedizione può variare a seconda dell'accordo tra l'artista e la galleria. Può variare da alcuni mesi a un anno o più. La durata dovrebbe essere chiaramente specificata nell'accordo per evitare confusione o controversie in seguito.

Opzioni di rinnovo:
Le opzioni di rinnovo in un accordo di spedizione consentono all'artista e alla galleria di prolungare il periodo di spedizione se l'opera d'arte non è stata venduta durante il periodo iniziale. Le opzioni di rinnovo possono essere a discrezione della galleria o concordate reciprocamente da entrambe le parti. È essenziale includere le opzioni di rinnovo nell'accordo per fornire flessibilità e garantire che entrambe le parti abbiano una chiara comprensione dei loro diritti e obblighi nel caso in cui l'opera d'arte rimanga invenduta durante il periodo di spedizione iniziale.

Le opere d'arte sono consegnate

Ogni accordo di spedizione di artisti deve includere un elenco di tutte le opere d'arte consegnate, insieme ai loro dettagli completi, come immagine, titolo, anno, medio, dimensioni e valori assicurativi, per garantire che entrambe le parti abbiano una chiara comprensione di quali opere d'arte sono consegnato. Questo è importante per diversi motivi:

1. Chiarezza e trasparenza: Fornire informazioni dettagliate su ogni opera d'arte aiuta sia l'artista che la galleria a capire esattamente cosa viene consegnato. Ciò impedisce incomprensioni e controversie che possono sorgere a causa di cattiva comunicazione o mancanza di informazioni.
2. Protezione legale: In caso di controversie o questioni legali, avere un elenco completo di opere di spedizione con i loro dettagli serve come prova dell'accordo tra l'artista e la galleria.
3. Registrazione e documentazione: Un elenco dettagliato di opere d'arte consegnate aiuta entrambe le parti a mantenere record accurati delle opere d'arte in possesso della galleria. Ciò è essenziale per monitorare le vendite, i pagamenti e altri aspetti del processo di spedizione.
4. Assicurazione e valutazione: Includere i valori assicurativi per ogni opera d'arte nell'accordo aiuta a determinare la copertura appropriata per le opere d'arte mentre sono in possesso della galleria. Ciò protegge sia l'artista che la galleria in caso di danno, furto o altri incidenti.

Prezzo di vendita e sconti

L'accordo di spedizione dovrebbe anche menzionare il prezzo di vendita di ciascuna opera d'arte e lo sconto massimo che la galleria può offrire VIP, che di solito è del 20%. Questa clausola garantisce che l'artista sia a conoscenza del prezzo di vendita e che non vi sia confusione in merito agli sconti. 

1. Chiama comprensione del prezzo di vendita: Compreso il prezzo di vendita di ciascuna opera d'arte nell'accordo assicura che sia l'artista che la galleria abbiano una chiara comprensione del valore delle opere d'arte consegnate. Questo aiuta a evitare incomprensioni e controversie relative ai prezzi.
2. Evita la confusione in merito agli sconti: Specificare lo sconto massimo che la galleria può offrire VIP aiuta a prevenire confusione e disaccordi sulla misura in cui la galleria può ridurre il prezzo di un'opera d'arte per clienti speciali. Ciò garantisce che entrambe le parti siano a conoscenza dei limiti agli sconti e possano gestire le loro aspettative di conseguenza.

Commissione divisa

La divisione della Commissione è una clausola importante nell'accordo di spedizione di un artista perché delinea l'accordo finanziario tra l'artista (autorizzatore) e la galleria (destinatario) in merito alla vendita delle opere d'arte consegnate. La divisione della Commissione determina come i proventi della vendita delle opere d'arte saranno divisi tra l'artista e la galleria, garantendo che entrambe le parti siano equamente compensate per i loro sforzi e contributi al processo di vendita. Ecco diversi motivi per cui la divisione della Commissione è un aspetto cruciale di un accordo di spedizione:

1. Trasparenza finanziaria: Chiaramente specificando la Commissione divisa nell'accordo garantisce che sia l'artista che la galleria abbiano una comprensione trasparente delle rispettive azioni dei proventi delle vendite. Questo aiuta a evitare incomprensioni e controversie relative a questioni finanziarie.
2. Incentivo per la galleria: La divisione della Commissione fornisce un incentivo per la galleria per promuovere e vendere attivamente il lavoro dell'artista. Una divisione della commissione equa assicura che la galleria sia motivata a investire tempo, sforzi e risorse nel marketing e nella vendita delle opere consegnate.
3. Fair Compensation per l'artista: La divisione della Commissione garantisce che l'artista riceva una buona dose dei proventi delle vendite, riconoscendo i loro sforzi e contributi creativi alle opere d'arte. Questo aiuta a mantenere una relazione positiva e reciprocamente vantaggiosa tra l'artista e la galleria.
4. Personalizzazione e negoziazione: La divisione della Commissione può essere negoziata e personalizzata in base alle esigenze e alle preferenze specifiche dell'artista e della galleria. Consentire a entrambe le parti di raggiungere un accordo che si adatta meglio ai loro requisiti e aspettative individuali. Ma questa non è la norma. La maggior parte delle gallerie ha già in atto chiare partite di commissioni, con negoziati riservati agli artisti che si sono dimostrati di successo e salabili nel tempo.
5. Protezione legale: Compresa la Commissione divisa nel contratto di spedizione funge da documento legalmente vincolante che delinea l'accordo finanziario tra l'artista e la galleria. In caso di controversie o questioni legali, la clausola divisa della Commissione fornisce prove dei termini concordati e può aiutare a proteggere gli interessi di entrambe le parti.

Cronologia dei pagamenti

Una clausola di tempo di pagamento in un accordo di spedizione dell'artista è essenziale perché stabilisce un programma chiaro e reciprocamente concordato per quando l'artista riceverà il pagamento per la vendita delle loro opere d'arte. Questa clausola aiuta a garantire che sia l'artista che la galleria abbiano una comprensione trasparente dei loro obblighi e aspettative finanziarie, prevenendo incomprensioni e controversie relative alle questioni di pagamento. Alcuni dettagli specifici di una clausola della sequenza temporale di pagamento possono includere:

1. Data di scadenza del pagamento: La clausola della sequenza temporale di pagamento dovrebbe specificare quando la galleria è tenuta a pagare l'artista dopo la vendita di un'opera d'arte. Ad esempio, la galleria potrebbe essere tenuta a pagare l'artista entro 30 giorni dalla vendita.
2. Pagamenti rateali: Se l'opera d'arte viene venduta su base rateale, la clausola della sequenza temporale di pagamento dovrebbe delineare il modo in cui l'artista verrà pagato in relazione ai pagamenti rateali ricevuti dalla galleria. Ad esempio, l'artista potrebbe ricevere la propria quota del pagamento poiché ogni rata è pagata dal collezionista.
3. Vendite su approvazione o credito: La clausola della sequenza temporale di pagamento dovrebbe affrontare le situazioni in cui l'opera d'arte è venduta in base all'approvazione o al credito. In tali casi, la galleria potrebbe essere tenuta a pagare l'artista solo dopo che l'opera d'arte è stata completamente pagata dall'acquirente.
4. Risoluzione e pagamento: Se il contratto di spedizione viene risolto, la clausola della sequenza temporale di pagamento dovrebbe specificare quando la galleria è tenuta a pagare l'artista per eventuali proventi delle vendite in sospeso.

Spedizione e assicurazione

Le clausole di spedizione e assicurativa negli accordi di spedizione dell'artista con gallerie sono essenziali per proteggere sia l'artista che la galleria durante il trasporto, la mostra e lo stoccaggio delle opere d'arte consegnate. Queste clausole affrontano le responsabilità e le passività di entrambe le parti riguardanti la gestione e la cura delle opere d'arte, nonché la copertura assicurativa per potenziali danni o perdite. 

Alcune gallerie potrebbero chiedere agli artisti di dividere le spese di spedizione, ma di solito è un costo a carico della galleria. Inoltre, la galleria dovrebbe coprire l'assicurazione, sia in transito che mentre in possesso della galleria. L'artista dovrebbe anche essere fornito con un certificato di assicurazione (COI) per verificare la copertura.

Ecco alcuni aspetti chiave delle clausole di spedizione e assicurazione negli accordi di spedizione degli artisti:

1. Responsabilità di spedizione e gestione: L'accordo dovrebbe delineare chiaramente le responsabilità sia dell'artista che della galleria per quanto riguarda l'imballaggio, la spedizione e la gestione delle opere d'arte. Ciò può includere la specifica di chi è responsabile dei costi associati alla spedizione e alla gestione, nonché a requisiti speciali per i materiali o i metodi di imballaggio.
2. Rischio di perdita durante il transito: L'accordo dovrebbe affrontare il rischio di perdita o danni alle opere d'arte durante il transito. Ciò può comportare la specifica di quale parte è responsabile dell'assicurazione delle opere durante il trasporto e determinare l'entità della responsabilità per eventuali danni che si verificano durante la spedizione.
3. Copertura assicurativa: L'accordo dovrebbe includere i dettagli sulla copertura assicurativa per le opere d'arte consegnate mentre sono in possesso della galleria. Ciò può comportare la specifica del tipo di polizza assicurativa (ad es. Assicurazione sulle belle arti), i limiti di copertura e l'importo deducibile. L'artista potrebbe anche essere tenuto a fornire la propria copertura assicurativa per le loro opere d'arte.
4. Responsabilità per perdita o danno: L'accordo dovrebbe indicare chiaramente l'entità della responsabilità della galleria per eventuali perdite o danni alle opere d'arte consegnate mentre sono in cura della galleria. Ciò può comportare la specifica della responsabilità della galleria di rimborsare l'artista per l'intero valore delle opere d'arte in caso di perdita o danno o delineare eventuali limiti alla responsabilità della galleria.
5. Notifica di danno o perdita: L'accordo dovrebbe includere una clausola che richiede alla galleria di avvisare tempestivamente l'artista in caso di danno o perdita alle opere d'arte consegnate. Ciò consente all'artista di intraprendere azioni appropriate, come la presentazione di un reclamo assicurativo o la ricerca di un ricorso legale.

Sforzi di marketing

Nell'accordo di spedizione di un artista, la clausola di marketing delinea le responsabilità e gli sforzi della galleria per promuovere e vendere le opere d'arte consegnate. Questa clausola è importante perché garantisce che la galleria commercializza attivamente il lavoro dell'artista, aumentando la sua visibilità e il potenziale per le vendite. Alcuni sforzi di marketing comuni menzionati negli accordi di spedizione includono la promozione dei social media, le newsletter e -mail, i comunicati stampa e la pubblicità online. Ecco cosa puoi aspettarti dalle clausole di marketing delle gallerie:

1. Canali di marketing: La clausola dovrebbe specificare i canali di marketing che la galleria utilizzerà per promuovere il lavoro dell'artista, come piattaforme di social media, newsletter e -mail, comunicati stampa e pubblicità online.
2. Sforzi di marketing: La clausola dovrebbe descrivere in dettaglio gli sforzi di marketing della galleria, tra cui la frequenza delle attività promozionali, il tipo di contenuto da condividere e qualsiasi campagna o eventi specifici pianificati per mostrare il lavoro dell'artista.
3. Collaborazione con l'artista: La clausola può anche delineare la misura in cui l'artista dovrebbe collaborare con la galleria negli sforzi di marketing, come fornire immagini, dichiarazioni di artisti o partecipare a interviste ed eventi.
4. Reporting e comunicazione: La clausola dovrebbe stabilire un piano di comunicazione tra l'artista e la galleria, compresi gli aggiornamenti regolari sulle attività di marketing e sui loro risultati, nonché eventuali modifiche alla strategia di marketing in base alle prestazioni.

Per lavorare con le gallerie per ottenere migliori sforzi di marketing allocati per le tue opere d'arte, considera i seguenti passaggi:

1. Ricerca e negoziazione: Ricerca gli sforzi di marketing della galleria per altri artisti e utilizza queste informazioni per negoziare una clausola di marketing globale nel tuo accordo di spedizione.
2. Fornire materiali di alta qualità: Fornire alla galleria immagini di alta qualità, dichiarazioni di artisti e altri materiali promozionali per aiutarli a commercializzare efficacemente il tuo lavoro.
3. Collaborare e comunicare: Mantieni la comunicazione aperta con la galleria per discutere di strategie di marketing, condividere idee e fornire feedback sui loro sforzi.
4. Monitorare e valutare: Valuta regolarmente gli sforzi di marketing della galleria e il loro impatto sulla visibilità e sulle vendite della tua opera d'arte. Se necessario, discutere gli aggiustamenti della strategia di marketing con la galleria per migliorare i risultati. Ricordando di avere il loro modo di fare le cose, quindi i tuoi suggerimenti per gli aggiustamenti devono essere rispettosi dell'identità del loro marchio tanto quanto la tua reputazione.

Leggendo la stampa fine

È anche essenziale leggere tutta la stampa fine in un accordo di spedizione. Le bandiere rosse in un accordo di spedizione includono dichiarazioni come "La galleria prenderà la proprietà delle opere d'arte se non viene raccolta dall'artista entro 30 giorni". Una firma su un accordo di spedizione lo rende un contratto legale vincolante, quindi non firmare mai nulla prima di leggerlo attentamente.

Negoziati

Non aver paura di tornare alla galleria e chiedere educatamente una determinata lingua nel contratto di spedizione da essere rivisto o rimosso prima della firma. I negoziati fanno parte di tutte le partnership commerciali e il mondo dell'arte non fa eccezione, quindi assicurati di parlare se un accordo di spedizione include termini che ti mettono a disagio.

Conservare copie degli accordi di spedizione

Infine, tieni sempre copie dei tuoi accordi di spedizione per un rapido riferimento. Ciò ti garantisce di avere un record dell'accordo e di poterlo riferirsi in caso di controversie.

Modelli di accordo di spedizione d'arte

10+ campioni di accordo di spedizione artistico

Accordo di spedizione dell'artista di Berliner Cohen LLP

Contratto di consegna del consulente contrattuale

Contratto di spedizione di Harriette Estel Berman

Accordo di spedizione di arte del cast di vita internazionale

Accordo di spedizione dell'artista di Lehmann Strobel

Pottawattamie Art, Culture & Entertainment Art Consignment Accordo

Rob Walters Art Consignment Accordo

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Un accordo di spedizione è un documento vitale sia per artisti che per le gallerie. Assicura che entrambe le parti abbiano una chiara comprensione dei loro obblighi, diritti e aspettative. Tuttavia, è importante leggere la stampa fine e negoziare termini che ti rendono a tuo agio prima di firmare qualsiasi cosa. Ricorda, un accordo di spedizione è un contratto legale che dovrebbe essere preso sul serio.

Come artista, è fondamentale avere un approccio giocoso e creativo al tuo lavoro, ma quando si tratta di accordi di spedizione, adottare un approccio analitico può farti salvare un sacco di mal di testa lungo la strada. Comprendendo i termini e le clausole essenziali che dovrebbero essere inclusi in un accordo di spedizione, è possibile proteggere te stesso e le tue opere d'arte e garantire una partnership di successo con una galleria.

Ora che hai una buona comprensione di ciò che dovrebbe essere incluso in un accordo di spedizione, puoi avvicinare con sicurezza alle gallerie e negoziare termini che funzionano per te. Quindi, vai avanti e crea, sapendo di avere il lato delle scartoli delle cose coperte.

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