Lazy Nerd Explainer: Art Consignment Agreements for Emerging Artists

شرح الطالب الذي يذاكر كثيرا كسول: اتفاقيات الشحن الفني للفنانين الناشئين

ما وراء بروكباك: رعاة البقر مثلي الجنس من مونتانا إلى المكسيك قراءة شرح الطالب الذي يذاكر كثيرا كسول: اتفاقيات الشحن الفني للفنانين الناشئين 12 دقائق التالي جثة رائعة: التقنية السريالية التعاونية

بواسطة Toby Leon

العلامات

ما الذي يجب على الفنانين تضمينه في اتفاقية الشحن مع المعارض؟

إحدى أهم الوثائق التي سيصادفها الفنان على الإطلاق هي اتفاقية الشحن مع المعرض. في هذه المقالة، سنتعمق في المصطلحات والبنود الأساسية التي يجب على الفنانين تضمينها في اتفاقية الشحن.

بيانات المتصل

يتم تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بالمرسل/الفنان والمرسل إليه/المعرض في اتفاقية الشحن الخاصة بالفنان لإنشاء علاقة واضحة ومهنية بين الطرفين المشاركين في عملية الشحن. هذه المعلومات ضرورية للاتصال والتوثيق والأغراض القانونية.في اتفاقية الشحن، يقوم المرسل (الفنان) بتسليم أعماله الفنية إلى المرسل إليه (المعرض) للعرض والبيع. وتحدد الاتفاقية الخطوط العريضة شروط وأحكام العلاقة، بما في ذلك مسؤوليات وحقوق كلا الطرفين، ومدة الشحنة، وهيكل العمولة، وغيرها من الأحكام الهامة.

يساعد تضمين تفاصيل الاتصال لكل من الفنان والمعرض على ضمان قدرة الطرفين على التواصل بشكل فعال وحل أي مشكلات قد تنشأ أثناء عملية الشحن. كما يوفر أيضًا سجلاً للأطراف المشاركة في الاتفاقية، والذي يمكن أن يكون مفيدًا في حالة حدوث نزاعات أو مسائل قانونية.

علاوة على ذلك، فإن وجود تفاصيل الاتصال لكلا الطرفين في الاتفاقية يسمح بذلك التوثيق الصحيح وحفظ السجلات، وهو أمر ضروري لتتبع المبيعات والمدفوعات والجوانب الأخرى لعملية الشحن.

مدة الشحنة

يعد شرط مدة الشحنة في اتفاقية الشحن الخاصة بالفنان عنصرًا أساسيًا يحدد طول الفترة الزمنية التي يعهد خلالها المرسل (الفنان) بأعماله الفنية إلى المرسل إليه (المعرض) للعرض والبيع. يساعد هذا الشرط كلا الطرفين على فهم الالتزامات والتوقعات أثناء عملية الشحن.

طول المدة:
يمكن أن تختلف مدة الشحنة حسب الاتفاق بين الفنان والمعرض. يمكن أن تتراوح من بضعة أشهر إلى سنة أو أكثر. ويجب تحديد المدة بشكل واضح في الاتفاقية لتجنب أي لبس أو نزاعات لاحقاً.

خيارات التجديد:
تسمح خيارات التجديد في اتفاقية الشحن للفنان والمعرض بتمديد فترة الشحن إذا لم يتم بيع العمل الفني خلال المدة الأولية. يمكن أن تكون خيارات التجديد وفقًا لتقدير المعرض أو يتم الاتفاق عليها بشكل متبادل بين الطرفين. من الضروري تضمين خيارات التجديد في الاتفاقية لتوفير المرونة والتأكد من أن كلا الطرفين لديهم فهم واضح لحقوقهم والتزاماتهم في حالة بقاء العمل الفني غير مباع خلال فترة الشحن الأولية.

الأعمال الفنية التي يتم إرسالها

يجب أن تتضمن كل اتفاقية شحن فنان قائمة بجميع الأعمال الفنية التي سيتم إرسالها، إلى جانب تفاصيلها الكاملة، مثل الصورة والعنوان والسنة والوسيط والأبعاد وقيم التأمين، لضمان أن لدى كلا الطرفين فهم واضح للأعمال الفنية التي سيتم إرسالها. مرسل. هذا مهم لعدة أسباب:

الوضوح والشفافية: إن توفير معلومات مفصلة حول كل عمل فني يساعد كلاً من الفنان والمعرض على فهم ما يتم إرساله بالضبط. وهذا يمنع سوء الفهم والنزاعات التي قد تنشأ بسبب سوء التواصل أو نقص المعلومات.
الحماية القانونية: في حالة وجود نزاعات أو مسائل قانونية، فإن وجود قائمة شاملة بالأعمال الفنية المرسلة مع تفاصيلها يعد بمثابة دليل على الاتفاق بين الفنان والمعرض.
حفظ السجلات والتوثيق: تساعد القائمة التفصيلية للأعمال الفنية المرسلة كلا الطرفين في الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأعمال الفنية الموجودة في حوزة المعرض. يعد هذا ضروريًا لتتبع المبيعات والمدفوعات والجوانب الأخرى لعملية الشحن.
التأمين والتقييم: يساعد تضمين قيم التأمين لكل عمل فني في الاتفاقية في تحديد التغطية المناسبة للأعمال الفنية أثناء وجودها في حوزة المعرض. وهذا يحمي كلاً من الفنان والمعرض في حالة حدوث ضرر أو سرقة أو حوادث أخرى.

سعر البيع والخصم

يجب أن تذكر اتفاقية الشحن أيضًا سعر بيع كل عمل فني والحد الأقصى للخصم الذي يمكن أن يقدمه المعرض لكبار الشخصيات، والذي عادة ما يكون 20%. يضمن هذا البند أن الفنان على علم بسعر البيع وعدم وجود أي لبس فيما يتعلق بالخصومات.

فهم واضح لسعر البيع: إن تضمين سعر بيع كل عمل فني في الاتفاقية يضمن أن يكون لدى كل من الفنان والمعرض فهم واضح لقيمة الأعمال الفنية التي يتم إرسالها. وهذا يساعد على تجنب سوء الفهم والنزاعات المتعلقة بالتسعير.
تجنب الخلط فيما يتعلق بالخصومات: يساعد تحديد الحد الأقصى للخصم الذي يمكن أن يقدمه المعرض لكبار الشخصيات على منع الارتباك والخلافات حول مدى قدرة المعرض على تقليل سعر العمل الفني للعملاء المميزين. وهذا يضمن أن كلا الطرفين على دراية بحدود الخصومات ويمكنهما إدارة توقعاتهما وفقًا لذلك.

تقسيم العمولة

يعد تقسيم العمولة بندًا مهمًا في اتفاقية شحنة الفنان لأنه يحدد الترتيب المالي بين الفنان (المرسل) والمعرض (المرسل إليه) فيما يتعلق ببيع الأعمال الفنية المرسلة. يحدد تقسيم العمولة كيفية تقسيم عائدات بيع الأعمال الفنية بين الفنان والمعرض، مما يضمن حصول الطرفين على تعويض عادل عن جهودهما ومساهماتهما في عملية البيع. فيما يلي عدة أسباب تجعل تقسيم العمولة جانبًا حاسمًا في اتفاقية الشحن:

الشفافية المالية: إن التحديد الواضح لتقسيم العمولة في الاتفاقية يضمن أن يكون لدى كل من الفنان والمعرض فهم شفاف لحصص كل منهما في عائدات المبيعات. وهذا يساعد على تجنب سوء الفهم والنزاعات المتعلقة بالمسائل المالية.
حوافز للمعرض: يوفر تقسيم العمولة حافزًا للمعرض للترويج لأعمال الفنان وبيعها بشكل فعال. يضمن تقسيم العمولة العادل تحفيز المعرض لاستثمار الوقت والجهد والموارد في تسويق وبيع الأعمال الفنية المرسلة.
التعويض العادل للفنان: يضمن تقسيم العمولة حصول الفنان على حصة عادلة من عائدات المبيعات، اعترافًا بجهوده الإبداعية ومساهماته في العمل الفني. وهذا يساعد في الحفاظ على علاقة إيجابية ومتبادلة المنفعة بين الفنان والمعرض.
التخصيص والتفاوض: يمكن التفاوض على تقسيم العمولة وتخصيصه بناءً على الاحتياجات والتفضيلات المحددة للفنان والمعرض. السماح لكلا الطرفين بالتوصل إلى اتفاق يناسب متطلباتهما وتوقعاتهما الفردية. ولكن هذا ليس هو القاعدة. لدى معظم صالات العرض تقسيمات واضحة للعمولات بالفعل، مع تخصيص المفاوضات للفنانين الذين أثبتوا نجاحهم وقابليتهم للبيع بمرور الوقت.
الحماية القانونية: يعد تضمين تقسيم العمولة في اتفاقية الشحن بمثابة وثيقة ملزمة قانونًا تحدد الترتيب المالي بين الفنان والمعرض. في حالة وجود نزاعات أو مسائل قانونية، يوفر شرط تقسيم العمولة دليلاً على الشروط المتفق عليها ويمكن أن يساعد في حماية مصالح كلا الطرفين.

الجدول الزمني للدفع

يعد شرط الجدول الزمني للدفع في اتفاقية شحنة الفنان أمرًا ضروريًا لأنه يحدد جدولًا زمنيًا واضحًا ومتفقًا عليه بشكل متبادل عندما يتلقى الفنان الدفع مقابل بيع أعماله الفنية. يساعد هذا البند على ضمان أن يكون لدى كل من الفنان والمعرض فهم شفاف لالتزاماتهم وتوقعاتهم المالية، مما يمنع سوء الفهم والنزاعات المتعلقة بمسائل الدفع. قد تتضمن بعض التفاصيل المحددة لبند الجدول الزمني للدفع ما يلي:

التاريخ المحدد للدفع: يجب أن يحدد بند الجدول الزمني للدفع متى يُطلب من المعرض أن يدفع للفنان بعد بيع العمل الفني. على سبيل المثال، قد يُطلب من المعرض أن يدفع للفنان خلال 30 يومًا من البيع.
الأقساط: إذا تم بيع العمل الفني على أساس التقسيط، فيجب أن يوضح شرط الجدول الزمني للدفع كيفية الدفع للفنان فيما يتعلق بمدفوعات الأقساط التي يتلقاها المعرض. على سبيل المثال، يمكن للفنان أن يحصل على حصته من الدفع حيث يتم دفع كل قسط من قبل جامع الأعمال الفنية.
المبيعات عند الموافقة أو الائتمان: يجب أن يتناول بند الجدول الزمني للدفع المواقف التي يتم فيها بيع العمل الفني بناءً على الموافقة أو الائتمان. في مثل هذه الحالات، قد يُطلب من المعرض أن يدفع للفنان فقط بعد أن يدفع المشتري ثمن العمل الفني بالكامل.
الإنهاء والدفع: إذا تم إنهاء اتفاقية الشحن، فيجب أن يحدد بند الجدول الزمني للدفع متى يُطلب من المعرض أن يدفع للفنان مقابل أي عائدات مبيعات مستحقة.

الشحن والتأمين

تعتبر شروط الشحن والتأمين في اتفاقيات شحن الفنان مع المعارض ضرورية لحماية كل من الفنان والمعرض أثناء نقل الأعمال الفنية المرسلة وعرضها وتخزينها. تتناول هذه البنود مسؤوليات والتزامات كلا الطرفين فيما يتعلق بالتعامل مع الأعمال الفنية والعناية بها، فضلاً عن التغطية التأمينية للأضرار أو الخسائر المحتملة.

قد تطلب بعض المعارض من الفنانين تقسيم تكاليف الشحن، ولكن عادةً ما يتحمل المعرض هذه التكلفة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يغطي المعرض التأمين، سواء أثناء النقل أو أثناء وجوده في حوزة المعرض. يجب أيضًا تزويد الفنان بشهادة التأمين (COI) للتحقق من التغطية.

فيما يلي بعض الجوانب الرئيسية لبنود الشحن والتأمين في اتفاقيات شحن الفنانين:

مسؤوليات الشحن والمناولة: يجب أن تحدد الاتفاقية بوضوح مسؤوليات كل من الفنان والمعرض فيما يتعلق بتعبئة الأعمال الفنية وشحنها والتعامل معها. وقد يشمل ذلك تحديد المسؤول عن التكاليف المرتبطة بالشحن والمناولة، بالإضافة إلى أي متطلبات خاصة لمواد أو طرق التعبئة.
خطر الخسارة أثناء النقل: يجب أن تتناول الاتفاقية مخاطر فقدان أو تلف الأعمال الفنية أثناء النقل. وقد يتضمن ذلك تحديد الطرف المسؤول عن تأمين الأعمال الفنية أثناء النقل وتحديد مدى المسؤولية عن أي أضرار تحدث أثناء الشحن.
تغطية التأمين: يجب أن تتضمن الاتفاقية تفاصيل حول التغطية التأمينية للأعمال الفنية المرسلة أثناء وجودها في حوزة المعرض. وقد يتضمن ذلك تحديد نوع بوليصة التأمين (على سبيل المثال، تأمين الفنون الجميلة)، وحدود التغطية، والمبلغ القابل للخصم. قد يُطلب من الفنان أيضًا تقديم تغطية تأمينية خاصة به لأعماله الفنية.
المسؤولية عن الخسارة أو الضرر: يجب أن تنص الاتفاقية بوضوح على مدى مسؤولية المعرض عن أي خسارة أو ضرر يلحق بالأعمال الفنية المرسلة أثناء وجودها في رعاية المعرض. قد يتضمن ذلك تحديد مسؤولية المعرض عن تعويض الفنان عن القيمة الكاملة للعمل الفني في حالة الخسارة أو الضرر، أو تحديد أي قيود على مسؤولية المعرض.
الإخطار بالضرر أو الخسارة: يجب أن تتضمن الاتفاقية بندًا يلزم المعرض بإخطار الفنان على الفور في حالة حدوث أي ضرر أو خسارة للأعمال الفنية المرسلة. يتيح ذلك للفنان اتخاذ الإجراء المناسب، مثل تقديم مطالبة تأمينية أو اللجوء إلى القضاء.

جهود التسويق

في اتفاقية شحن الفنان، يحدد بند التسويق مسؤوليات المعرض وجهوده لترويج وبيع الأعمال الفنية المرسلة. هذا الشرط مهم لأنه يضمن قيام المعرض بتسويق أعمال الفنان بشكل نشط، مما يزيد من ظهوره وإمكاناته للمبيعات. تشمل بعض الجهود التسويقية الشائعة المذكورة في اتفاقيات الشحن الترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي والنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني والنشرات الصحفية والإعلان عبر الإنترنت. إليك ما يمكنك توقعه من البنود التسويقية للمعارض:

قنوات التسويق: يجب أن يحدد البند قنوات التسويق التي سيستخدمها المعرض للترويج لعمل الفنان، مثل منصات التواصل الاجتماعي والنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني والنشرات الصحفية والإعلان عبر الإنترنت.
جهود التسويق: يجب أن يوضح هذا البند بالتفصيل الجهود التسويقية للمعرض، بما في ذلك تكرار الأنشطة الترويجية، ونوع المحتوى الذي سيتم مشاركته، وأي حملات أو أحداث محددة مخطط لها لعرض أعمال الفنان.
التعاون مع الفنان: قد يوضح البند أيضًا المدى الذي يُتوقع منه أن يتعاون الفنان مع المعرض في الجهود التسويقية، مثل تقديم الصور أو بيانات الفنان أو المشاركة في المقابلات والأحداث.
التقارير والتواصل: يجب أن يضع هذا البند خطة اتصال بين الفنان والمعرض، بما في ذلك التحديثات المنتظمة حول الأنشطة التسويقية ونتائجها، بالإضافة إلى أي تعديلات على استراتيجية التسويق بناءً على الأداء.

للعمل مع المعارض للحصول على جهود تسويقية أفضل مخصصة لأعمالك الفنية، فكر في الخطوات التالية:

البحث والتفاوض: ابحث عن الجهود التسويقية التي يبذلها المعرض لفنانين آخرين واستخدم هذه المعلومات للتفاوض على شرط تسويقي شامل في اتفاقية الشحن الخاصة بك.
توفير مواد عالية الجودة: قم بتزويد المعرض بصور عالية الجودة وبيانات الفنان والمواد الترويجية الأخرى لمساعدتهم على تسويق عملك بشكل فعال.
التعاون والتواصل: حافظ على التواصل المفتوح مع المعرض لمناقشة استراتيجيات التسويق ومشاركة الأفكار وتقديم التعليقات على جهودهم.
المراقبة والتقييم: قم بتقييم الجهود التسويقية للمعرض بانتظام وتأثيرها على رؤية عملك الفني ومبيعاته. إذا لزم الأمر، ناقش التعديلات على استراتيجية التسويق مع المعرض لتحسين النتائج. تذكر أن لديهم طريقتهم الخاصة في القيام بالأشياء، لذلك يجب أن تحترم اقتراحاتك للتعديلات هوية علامتهم التجارية بقدر ما تحترم سمعتك.

قراءة المطبوعة الجميلة

من الضروري أيضًا قراءة جميع التفاصيل الدقيقة في اتفاقية الشحن. تتضمن العلامات الحمراء في اتفاقية الشحن عبارات مثل "سيحصل المعرض على ملكية العمل الفني إذا لم يلتقطه الفنان في غضون 30 يومًا". التوقيع على اتفاقية الشحن يجعلها عقدًا قانونيًا ملزمًا، لذا لا توقع أبدًا على أي شيء قبل قراءته بعناية أولاً.

مفاوضات

لا تخف من العودة إلى المعرض واطلب بأدب مراجعة لغة معينة في اتفاقية الشحن أو إزالتها قبل التوقيع. تعد المفاوضات جزءًا من جميع الشراكات التجارية، وعالم الفن ليس استثناءً، لذا تأكد من التحدث إذا كانت اتفاقية الشحن تتضمن شروطًا تجعلك غير مرتاح.

احتفظ بنسخ من اتفاقيات الشحن

وأخيرًا، احتفظ دائمًا بنسخ من اتفاقيات الشحن الخاصة بك للرجوع إليها بسرعة. وهذا يضمن أن لديك سجلًا بالاتفاقية ويمكنك الرجوع إليه في حالة وجود أي نزاعات.

قوالب اتفاقية شحنة الفن

10+ عينات من اتفاقية الشحن الفني

اتفاقية شحن الفنان Berliner Cohen LLP

عقد مستشار اتفاقية شحنة فنية

هارييت إستل بيرمان عقد الشحن

اتفاقية الشحن الفنية الدولية لـ Life Cast

اتفاقية تسليم الفنان ليمان ستروبل

اتفاقية شحن الفنون Pottawattamie للفنون والثقافة والترفيه

اتفاقية شحنة فنية لروب والترز

...

تعد اتفاقية الشحن وثيقة حيوية للفنانين والمعارض على حد سواء. فهو يضمن أن يكون لدى كلا الطرفين فهم واضح لالتزاماتهما وحقوقهما وتوقعاتهما. ومع ذلك، من المهم قراءة التفاصيل الدقيقة والتفاوض على الشروط التي تجعلك مرتاحًا قبل التوقيع على أي شيء. تذكر أن اتفاقية الشحن هي عقد قانوني يجب أن يؤخذ على محمل الجد.

كفنان، من المهم أن يكون لديك نهج مرح ومبدع في عملك، ولكن عندما يتعلق الأمر باتفاقيات الشحن، فإن اتباع نهج تحليلي يمكن أن يوفر عليك الكثير من الصداع في المستقبل. من خلال فهم الشروط والبنود الأساسية التي يجب تضمينها في اتفاقية الشحن، يمكنك حماية نفسك وأعمالك الفنية وضمان شراكة ناجحة مع المعرض.

الآن بعد أن أصبح لديك فهم جيد لما يجب تضمينه في اتفاقية الشحن، يمكنك التواصل مع المعارض بثقة والتفاوض على الشروط التي تناسبك. لذا، انطلق وابتكر، مع العلم أن الجانب الورقي من الأشياء قد تم تغطيته.

—

أسئلة مكررة

How does selling art on consignment work?

Selling art on consignment is a process where an artist (consignor) provides their artwork to a gallery or retailer (consignee) with the intention of selling it. The artist retains ownership of the artwork until it is sold, at which point the gallery or retailer receives a percentage of the sale proceeds as commission. This arrangement allows artists to showcase and sell their work without the expense of a large brick-and-mortar store, while galleries can have inventory without purchasing large quantities of goods that may never sell.

In a consignment agreement, both parties should clearly outline their responsibilities, such as shipping and handling, insurance coverage, and payment terms. The agreement should also include details about the artwork, such as title, year, medium, dimensions, and insurance values, as well as the sales price and maximum discount that the gallery can offer.

The marketing clause in a consignment agreement is crucial, as it outlines the gallery's responsibilities and efforts to promote and sell the consigned artworks. This ensures that the gallery actively markets the artist's work, increasing its visibility and potential for sales.

Artists can benefit from consignment sales by receiving a higher percentage of the sale proceeds compared to selling their work outright to a dealer. However, there are risks involved, such as not getting paid until the artwork is sold, and the possibility of incurring additional costs if the artwork does not sell.

To successfully sell art on consignment, artists should research potential galleries or retailers, negotiate a fair consignment agreement, provide high-quality promotional materials, and maintain open communication with the gallery throughout the process.

Who provides the consignment agreement?

In most cases, the gallery provides the consignment agreement, as they typically have a standard agreement that they use for all their consignments. However, both the artist and the gallery should review and negotiate the terms of the agreement to ensure that it meets their individual needs and expectations.

It is essential for both parties to be involved in the process and to reach a mutually beneficial agreement that outlines their respective rights, responsibilities, and expectations.

If necessary, the artist can consult with an attorney or seek professional advice to ensure that the consignment agreement is fair and protects their interests.

What should I do if I don't understand a term in the consignment agreement?

If you don't understand a term in the consignment agreement, it is important to seek clarification before signing the agreement. Here are some steps you can take to better understand the terms:

Ask the gallery: Reach out to the gallery or the person who provided the agreement and ask for clarification on the specific term you don't understand. They should be able to explain the term and its implications in the context of the agreement.
Conduct research: Look up the term online or in legal resources to gain a better understanding of its meaning and how it applies to consignment agreements.
Consult with peers: Reach out to fellow artists or individuals who have experience with consignment agreements to get their perspective and understanding of the term.
Seek professional advice: If you are still unsure about the term or its implications, consider consulting with an attorney or a legal expert who specializes in art law or contract law. They can help you understand the term and advise you on whether it is fair and appropriate for your situation.

Remember, it is crucial to fully understand the terms of a consignment agreement before signing it, as it is a legally binding document that outlines the rights, responsibilities, and expectations of both the artist and the gallery. Ensuring that you understand all the terms will help protect your interests and avoid potential misunderstandings or disputes in the future.

Should I split shipping costs with the gallery?

If your art is on consignment at a gallery and you have a consignment agreement with the gallery, the allocation of shipping costs should be outlined in the agreement. In many cases, the artist (consignor) is responsible for the shipping costs when sending the artwork to the gallery, while the gallery may cover the costs when shipping the artwork to the buyer. However, this can vary depending on the specific terms of your consignment agreement.

It is essential to review your agreement to determine the exact allocation of shipping costs between you and the gallery. If the agreement does not clearly address this issue, consider discussing it with the gallery to reach a mutual understanding and potentially amend the agreement to include this information.

Can I create my own consignment agreement?

Yes, you can create your own consignment agreement. While galleries often provide a standard consignment agreement, you can create your own if you prefer. To create a consignment agreement, you can use templates available online or consult with an attorney or legal expert who specializes in art law or contract law to help you draft a customized agreement that meets your needs and protects your interests.

When creating a consignment agreement, make sure to include essential elements such as the description of the artwork, consignment terms, payment terms, shipping and insurance clauses, marketing efforts, and any other relevant terms and conditions.

It is crucial to ensure that the agreement is comprehensive and clearly outlines the rights, responsibilities, and expectations of both the artist and the gallery.